一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上,成百上千个展位聚集在一起,有数万名参观者。展览产业进入网络时代,对策划师提出了更高要求,不能一石扬起千层浪就不要办展,不能带动起参观者的情绪,也不要就此浪费时间。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会,着实需要要花很多心思。
如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果,关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。而个性化设计的实现手段应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合,通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息,而不是一味盲目地追求特异效果。这里,企业标志为我们寻求个性的展台设计提供了丰富的设计元素与设计依据。看一台展览,如果仅仅是参观一下展品陈列,那还不如坐在家里直接上网搜索来得轻松简便。
文化性标准
设计要有突显的风格和品味,其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。
环境性标准
这里面包含着两层意思。其一是任何一个美的客观存在都是在特定环境中实现的,好的设计必然是在充分研究'街坊四邻'、四周环境后的产物,必须与环境在形式上达到'相得益彰':其次是任何一个好的设计都不会造成环境污染,都得符合'可持续发展'基本国策的要求。如果非要使用大功率灯具,是否考虑到灯光刺眼的问题,使用这样的灯具一般往往对高度有一定要求,或者利用吊顶。
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