[选型指南]如何做好用友软件选型?
作者:2010/4/21 1:34:03


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当决定要上一套财务软件或ERP系统时,大多数客户对软件行业并不太熟悉,因此面对纷繁复杂的信息,往往无所适从,但做事一定要讲究方法,才能起到事半功倍的效果,选择软件也是如此。那到底如何选择软件呢?归纳起来就是一看资质;二选产品;三比服务。

 
一、首先要看***书
***书体现的是厂商对渠道的一致信托责任,同时也是一种约束制度,表明其所提供的产品、实施及技术支持都是得到认证和监督的。没有证书并不是说其不能提供合法正式的产品,但是正如公司招聘时要看***书一样,至少这样可以减少客户去筛选判断的时间,以及规避判断失误的风险。
目前在市场上,用友的***书根据产品不同分为两种:用友ERP-U8商业伙伴和用友通系列合作伙伴,两者不能混用。关于用友ERP-U8产品与通产品的市场***及区别见第二部分。

二、其次选择适合的产品
根据市场***等不同,用友目前有用友ERP-NC、用友ERP-U8和用友通三个产品线,它们之间的主要区别如下:
 
用友ERP-NC
用友ERP-U8
用友通
目标市场
集团型企业
中型及中小型企业
小型企业
应用目标
实现集中化管理
单体企业的***精细化管理
简单的财务+进销存管理
功能部分
集团财务+供应链+生产制造+人力资源
财务管理+供应链+生产制造+人力资源+客户关系管理+决策支持+OA
财务核算+进销存
产品技术
提供二次开发工具。个性化应用灵活,业务流程可配置、审批流应用、统一的预警平台
提供应用集成工具、二次开发工具。个性化应用灵活,业务流程可配置、审批流应用、统一的预警平台、多层级的权限管理
提供标准产品功能,可扩展性较弱,在各功能模块应用功能、函数等方面都没有用友ERP-U8完善
能力要求
用友ERP-NC对实施人员、服务人员行业及相关***知识,对产品知识和技术水平要求很高
用友ERP-U8对相关人员(如:实施人员、服务人员)技术水平,相关***知识要求相对很高
用友通产品对相关人员的技术水平,行业知识等要求不高
实施交付
需要以实施方***为指导进行实施,即实施交付
需要以实施方***为指导进行实施,即实施交付
无需实施过程,一般做好培训即可,即培训交付
 
那企业如何根据自己的实际情况来选择适合自己的产品呢,主要是从以下几个方面综合考虑:
 
说明
建议
发展阶段
企业成长过程分为初创期、成长期、成熟期和衰落期,不同阶段有不同的特点,面临的内部和外部压力和危机不同
处于快速成长期和成熟期的企业选择用友ERP-U8,初创期选择用友通产品,集团公司可考虑用友ERP-U8或用友ERP-NC
企业规模
企业规模主要是考虑年销售额、***结构和员工人数
有比较健全的***结构和岗位职责选择用友ERP-U8,否则适合用用友通产品
企业性质
主要分为外资、合资、国有和民营
一般外资和合资考虑到与国外总部的数据要求选择用友ERP-U8
管理需求
区分是实现财务核算、业务财务一体化、还是企业的***管理(含人力资源、办公自动化等)
实现财务业务一体化和企业***管理选择用友ERP-U8,仅财务核算可选择U8或通产品
信息系统规划
有信息系统整体规划,还是走一步看一步
有整体规划,选择用友ERP-U8,满足不断扩展和保护***的要求
预算
有项目预算和无项目预算
项目预算金额较低,选择用友通产品
总结
以上几方面需要交叉结合进行分析,总之一个处于快速成长阶段、***结构和岗位职责明确,需要进行精细化管理,需要对管理系统进行整体规划的企业,建议选择用友ERP-U8产品,否则可以考虑用友通产品
 

三、服务商实施及技术能力
同样的软件、同样的功能,不同的用户其应用效果是不一样的,因此选择软件产品后,关键在于实施项目的双方团队。
要衡量一个服务商的实施及服务能力,主要从以下几个方面:
 
说明
是否有实施认证资质
实施资质认证时会根据公司实力、顾问能力和项目经验等多方面进行考核和检查,合格后才授予证书,证书应该是一个综合体现
是否有实施方法指导
实施方法是经历很多项目、很多人、很多年的经验及理论总结,按照实施方法指导就可以少走弯路、提升项目应用效果,实现双赢
实施的成功案例
成功案例是对过去的总结,是经验、能力和实力的体现
实施顾问的水平
实施顾问是保证项目成功的***直接的保证,需要从行业知识、***知识、项目管理、软件知识等多方面考察
企业经营的理念
经营理念决定做事的用心程度,是以提供实施服务为主,保证每一个项目成功,还是以卖软件产品为主,不重视服务

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