东方明德有限公司(图)-***档案整理方案-***档案整理
整理原则I、归档文件整理应遵循文件的形成规律,***档案整理方案,保持文件之间的有机联系文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准,连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法,以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求,构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理,实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程,能够限度减少个人对文件材料的人工干预,提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。比如***在收文时,一般会在签收、登记后,粘贴收文处理单,然后再对收文进行办理。在这种情况下,收文处理单与收文就组成了一“件”,在收文处理单和收文的排序上,自然是收文处理单在前,收文在后。***在发文时,通常需要先拟稿、填写发文稿纸,***档案整理,再按照文件办理程序对拟稿进行修改,形成定稿,***后依据定稿进行印制、核发正本,完成发文过程。在这种情况下,定稿、发文稿纸、正本组成一件,***档案整理管理,排列顺序自然就是正本在前,发文稿纸和定稿在后。以上就是为大家介绍的全部内容,希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案整理的知识,欢迎拨打图片上的***联系我们。问题分类法问题分类法就是按照文件内容所涉及的问题对归档文件分类。采用问题分类法,可以避免或减少同类问题文件分散的现象,便于按专题查找和利用档案。特别是由于设类可以不受内部机构的限制,***的中心任务和主要活动可以单独设类,能够比较突出地反映一个***职能活动的主要面貌。在实际工作中,使用问题分类法的立档单位,大多参照本单位内部***机构的职能性质来设置类别,例如,将党委、工会、共青等机构形成的归档文件划党群类,业务部门形成的归档文件划为“业务类”,行政后勤形成的归档文件划为“行政类”等等。问题分类法主观性较强,应慎重采用,特别是不要轻易打乱***机构而先按问题分类。同时,要注意按照***的基本职能来设置类别,类目体系力求简明,合乎逻辑。文件归类应按其主要内容有规律地进行,并保持连续性,某个内容的归档文件在去年放人哪类中,今年亦应归人同一类中,不要根据一时的需要随意更改,以免给将来的查找利用带来不便。档案整理主要内容包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。具体内容:(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,其他出纳报告。(3)会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄[1]。(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的票存根联与票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤东方明德有限公司(图)-***档案整理方案-***档案整理由北京东方明德科技发展有限公司提供。东方明德有限公司(图)-***档案整理方案-***档案整理是北京东方明德科技发展有限公司()今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:徐经理。)
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