整理原则I、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求，为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准，连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够限度减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。比如***在收文时，一般会在签收、登记后，粘贴收文处理单，然后再对收文进行办理。在这种情况下，收文处理单与收文就组成了一“件”，在收文处理单和收文的排序上，档案整理管理，自然是收文处理单在前，收文在后。***在发文时，通常需要先拟稿、填写发文稿纸，再按照文件办理程序对拟稿进行修改，形成定稿，***后依据定稿进行印制、核发正本，完成发文过程。在这种情况下，定稿、发文稿纸、正本组成一件，排列顺序自然就是正本在前，档案整理，发文稿纸和定稿在后。以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案整理的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。全过程整理对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求，并使二者统一起来。以下是东方明德为您一起分享的内容，东方明德***生产档案整理，欢迎新老客户莅临。双套制环境下归档文件整理模式所谓双套制，是指文件归档后纸质文件和电子文件共存的归档制度，档案整理咨询，亦称为双套归档。双套制的实现，可以是将具有重要作用和长远查考价值的电子文件转化为纸质文件，也可以是对利用率高的纸质文件进行数字化。双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。***办公、国务办公《电子文件管理暂行办法》（厅字〔2009〕39号）第十六条规定，“具有久保存价值或者其他重要价值的电子文件，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档”，体现了重要文件“双套制”整理的思想。在***档案实际工作中，应以文档一体化管理为基础，档案整理方案，充分发挥信息化管理优势，简化纸质归档文件整理方法，共享纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件管理信息，采取切实可行的办法保障纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件的联系，降低***档案双套制整理成本，档案整理效率。以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。档案整理咨询-东方明德(在线咨询)-档案整理由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（）位于北京市海淀区龙岗路51号6号楼二层227室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前东方明德在扫描仪中拥有较高的知名度，享有良好的声誉。东方明德取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。东方明德全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。)