文书档案数字化管理-文书档案数字化-北京东方明德有限公司
档案数字化加工档案扫描服务(也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式。以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,文书档案数字化,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。档案扫描融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,文书档案数字化方案,并实现信息高速检索。北京东方明德拥有***的技术,我们都以质量为本,信誉高,我们竭诚欢迎广大的顾客来公司洽谈业务。如果您对档案数字化感兴趣,欢迎点击左右两侧的在线***,或拨打咨询电话。什么是档案数字化综合应用平台?档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统客户端或其他系统的进行双向交互,通过WebSphere中间件等中间层访问ContentManager底层存储系统,进行相应的业务处理。办公自动化系统采用LotusDomino作为系统服务器软件,随着时间的推移,LotusDomino上的数据量逐渐增加,可以将Lotus中的部分占据空间的数据,如影像文件、压缩文件等存储到内容管理平台中进行备份和归档,从而节省LotusServer上的存储空间,提高LotusServer的响应效率。以上内容由北京东方明德为您提供,希望对同行业的朋友有所帮助!档案数字化有哪些流程?以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德***生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。流程一:编码根据打印出来的条形码将***档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。流程二:文件扫描、文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,文书档案数字化扫描,一方面要认真仔细,另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。流程三:检查编码和档案是否匹配流程一种对档案都进行了编码,但实际操作过程中是否会有错误,就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。流程四:分门别类首先要将档案归为几大类,再通过电子扫描,姿容归类,如有部分识别不了,可人为分类,方便日后调用。流程五:关键词检索关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径,其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待,都是关键的数据,一定要到做到正确。流程六:检查对已规整的档案要进行检查、抽查,以便于更好的服务好客户。流程七:纸质档案管理档案数字化这一工作完成之后,原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。文书档案数字化管理-文书档案数字化-北京东方明德有限公司由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司()为客户提供“档案管理咨询、档案整理、档案数字化、档案软件”等业务,公司拥有“东方明德”等品牌。专注于扫描仪等行业,在北京海淀区有较高知名度。欢迎来电垂询,联系人:徐经理。)