公司***管理办法 思格特智能***机人章分离管控
为了保证公司内部***保管以及使用的合法安全性,依据公司规范运营,防范风险的管理规定,有效维护公司利益,***订本***管理办法。本管理办法所指公章包括公司公章,法定代表人公章,合同专用章,财务专用章等具有***效力的***。一、***管理和使用权限范围1.公司公章:公司公章由执行法人***部门分别管理和使用;2.法人***:法人***单独使用不能代表公司,但和公章一起使用则代表公司意志,所以法定代表人***应由公司办公室负责管理、使用;3.财务专用章:财务章、***章由财务部负责管理和使用;4.合同专用章:由公***务部或指定部门负责管理和是使用;备注:因各个保洁公司在规模大小上均有差异,本办完并不能完全照搬操作,但可以提供一定的参考价值,同时公司其他部门因工作需要配置部门专用章需经过总经理***后再刻制,由部门经理保管使用或是安排***保管人员岗位对***进行管理。二、***管理以及使用风险预防办法1.***管理员严禁将***转接他人使用,发生***丢失事件不得害怕处罚而故意拖延、隐瞒事实真相,应当及时向公司办公室提交书面报告,公司办公室及时采取措施:追查***丢失原因,是因疏忽导致丢失还是被他人偷盗;之后根据事实决定是否公告***作废以及对直接责任人处罚等;2.***管理人员在公司内部使用***过程中虽然没有审批使用权限,但公司并不能保证管理人员会不会私盖、偷盖***于与公司无关文件;虽然内部公告再三强调私自使用***造成的******、经济损失行为均有个人承担所有责任,但在实际处理审判案件中,绝大部分都是由公司主体承担责任,为了预防此类风险公司应当加强对***管理人员工作的监管以及提升职业道德的素养,同时建立智能***管理系统,对***管理人员和***实施分离管控;备注:什么是智能***?智能***也称之为***管理系统,是一种基于物联网技术,以手机APP管理软件+终端智能硬件形成对公司实体***在线远程管控的***管理方式;扩展阅读:智能***管理系统工作流程:1.***申请:公司引进使用智能***系统后,将***安装至设备当中,每次需要盖章均需***管理人员或是其他拥有权限的文秘登入系统设备,选择用印并提交用印申请;2.***审批:公司相关拥有审批***使用权限的***人手机接受到用印申请提示,进入管理后台,通过由设备拍摄发送过来的文件图像信息审核盖章文件;3.***使用:查看确认需要盖章文件没有问题后,点击***设备接受到指令后自动完成盖章操作,中间不需要用印申请人进行任何操作,人印分离管控模式,杜绝***私盖偷盖、风险;4.***登记:每次***使用完成,需对***进行登记,以往需依靠人工手动登记,有时因工作量较大或是工作不严谨就会导致***使用记录缺失不完整,而智能***管理系统每次文件盖完***后都会自动保存数据上传服务器储存,数据完整,全程留痕,***追溯;备注:智能***管理系统终端设备(包括台式和便携式智能***机)均采用一体化成型金属机身,智能电控锁,防拆防盗防小人,保障***保管、使用安全、***化。公司***管理办法:http://)
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