一、参展报名企业一旦决定参展，应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系，索取"参展商指南"，认真填写后，传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格，并交纳相关的费用。参展商交纳了展位费后，相应地也取得展位排序上的优先权，但主办单位仍要按照交纳费用的先后顺序为企业安排展位。主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小，排出行业参展企业名单，然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做，主办单位将无法将相同性质的企业放在一起，保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。二、展位设计1、标准展位装修通常，标准展位的高度是2.457米，宽度为3米(3块1米宽的展板相连)，长度为3米(3块1米宽的展板相连)。如果企业选报标准展位，主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品，通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的***或***后一个(把头的展位)，通常的做法是企业可以得到两块免费楣板，侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。企业须事先提出要求。在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料，参展商可以提前制作，也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。2、展位特装如果企业选报的是展位特装，参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证，交纳管理费，同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求，特装展位的高度有一定限度，有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上，应充分考虑参观人员的便捷，尽可能采用目前国际***行的开放式展位的设计方式，以便***大限度地满足工作人员和参观人员的活动。会展搭建选购，要从实际需求出发，主要考虑以下几个因素：承载重量、使用环境、交通运输、库存大小、器材价格。有些因素是相互矛盾的。例如：体积小的桁架，运输方便，库存占地小，但是承载重量也大大减小，在使用环境上更不应该考虑户外工程。所以，客户在选购时，要把握自身的首要需求。展区内应配备足够的桌椅，供参观人员与工作人员商谈或休息。展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。3、制作宣传材料参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本，帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户，也不失为一种可行的办法。4、遵守规章参展商在展位搭建或装修时，一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定，如，不能在展板上订钉，沾贴纸画等物品。如有损毁，要按规定赔偿。5、展览期间的工作"事前应考虑到可能的工作量，在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料，以便于参观人员询问情况和索取材料。"企业的老总或负责销售的经理在场，不但有助于提高公司的形象，还可以提高现场工作人员的积极性。"应有专员负责展会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事，不要因此而影响了工作人员的积极性。总之，展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分，展览期间的工作就会越顺利，成功的把握就越大。因此，展会期间的工作90%取决于事前的准备工作。http:///news/show/317)