苏州昆山工厂客户验厂怎么做考勤和工资报表
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苏州昆山工厂客户验厂怎么做验厂考勤和工资报表?***近我们苏州工业园和昆山的厂里外贸订单增多了,生产效益比去年好一些,但是审厂和验厂的客户和第三方机构也多了,ICTI验厂,BSCI验厂,SEDEX审厂接二连三的来了,以前审厂验厂比较轻松,但是今年感觉客户验厂和审厂越来越严格了,验厂要求也越来越多了。上次ICTI验厂,由于我的马虎和粗心大意,验厂的考勤和实发工资金额不一致,导致***后验厂没有顺利通过。老板和经理在会上严厉批评了我。经过上次的教训后,我用心总结了上次客户审厂没有通过的原因,主要是有一部分人员,验厂的考勤汇总结果,跟工资的实发工资金额不一致;有几个员工请假了,当天还有出勤记录;有一个月份的法定假当天,有几个员工也有出勤记录,这些错误都是验厂审核员发现的,而我由于粗心大意,没有仔细检查,而导致***后审厂没有成功通过。致使我粗心大意,没有发现验厂考勤和工资数据的漏洞的原因,主要是工厂人员太多,有380多人,而且那些考勤记录也是之前手工做的,大家都知道,手工做验厂考勤记录,工作量比较大,不但要聚精会神,而且要随时计算和汇总出勤结果,查看每个人的迟到,早退,请假,缺勤情况。脑子一走神,错误之处就不会发现。第二次客户审厂验厂又要如期而至了,感觉这一段时间,我信心十足,因为前几天,经过老板和经理开会审议的一致决定要购买一款验厂考勤工资软件,这样我的工作量就会大大减少,同时,数据的漏洞也更容易发现。经理和老板经过多方考察和对比,***终选择了全易通验厂考勤工资软件。有了验厂考勤工资软件,的确省了不少事。技术人员帮我们把公司部门,人员资料,班次都通过EXCEL表格导入到软件中,通过导入不同的排班组合方式,软件很快就产生了考勤记录,包括人员的正班出勤,加班,迟到,早退,异常等。我之前就通过EXCEL表格导入了真实的请假记录到软件中。不到半个小时,技术人员通过我公司的工资明细表就帮我把工资项目以及工资公式都设置好了,再批量导入了各个工资项目的金额,包括月份的变动工资项目金额。***后统计出了全公司所有人员的每个月的工资明细。每个月的工资明细统计出来后,我也没有半点马虎,我用一部分时间,仔细检查和核对出勤状况以及实发工资金额。通过这次做验厂考勤数据和工资报表,我总结出了很多经验:用验厂考勤软件做验厂考勤和工资数据的确非常实用,不但快速,而且特别节省时间,同时,考勤异常也很容易发现。软件根据考勤汇总的结果,统计出来的工资金额,分毫不差。***主要的是手工做出来记录的太假,而且浪费时间,而用验厂软件,每个考勤记录都是不一样的,没有规律。迟到,早退,请假也可以自动生成,完全跟真实的无差别。三班倒,两班倒做起来也非常省时间,同时,软件也支持现场验卡,它可以和考勤机实时连接。审核人员随时让员工在考勤机上打卡,随时***,随时在软件中查看。如何做苏州昆山工厂客户验厂怎么做考勤和工资报表,我再也不会感到困难了,因为我已经掌握了熟练做验厂考勤记录和工资报表的技能,以及操作流程。)
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