毕业后档案究竟去哪了,档案重要性
大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而,在以后的生活中,碰到当***、考研、出国、升学、结婚、生育等事情,没有档案无法办理的时候,却发现自己的档案已不知去向,那么,大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?档案会在哪个人才市场?个人档案属于******文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前***好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,***好毕业时安排到位。一、何谓档案档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。(我想有种说辞大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。)其实呢,档案并非是跟随我们一生的***的一份记载材料。它分很多个不同的阶段,在此我仅就我们所涉及到的***主要的来谈。二、档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案,指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。干部档案:所谓干部,并非指你是***干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。注:所谓干部身份,只是档案中对于个人身份的一种认定。档案的身份认定只分两种,工人和干部。以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍,基本不会超出这几个范围,可对号入座大专以上学历统招毕业生:该部分人群,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫做***。***的基本内容包括学籍登记表,***,及相关的学习经历(各校有所分别)。如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同,各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业***放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间,从参见工作时间之后一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是***。一年期满,相关机构或单位会为你做一份转正定级表,你的身份就转化为了正式的干部身份。此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据***文件为各位的干部档案进行调资(听听这名字,调资,顾名思义调整工资,就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。)调资有一项相关的表格,叫做调资表,上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度,档案现在工资都与此无关,仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会为你出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此,档案的基本内容介绍完毕,包括基本学籍档案,派遣证,转正定级表,历年调资表,和调动手续。这是一份完整的人事档案所必须的,其中由以派遣证***为重要,如果它丢失的话,即便有***和档案也没法落档的。其他的各项内容也均可以往档案中加载,比如在公司的奖惩经历,个人考取的各类证书资质,个人评定的各级职称等,这些会影响你档案工资的调整。通常***和***会根据档案来定待遇,部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考。中专学历统招毕业生:中专毕业生也分为两种,一种是***予以承认发放派遣证的学校(通常很少)一种是***不发放派遣证的学校(此类很多)。发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致,也被认定为干部身份,内容各方面大体也是一致的。只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。职称评定准入门槛更高。而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。高中及以下学历,以及成教、***、电大、***等学历人员:该部分人员,都没有正式的人事档案和***,都必须进行招工建档。通过你参加工作后的任何一家公司或单位,在劳动局进行备案,通过他们建立工人档案。工人档案无需一年以后的转正定级,办理招工的日期既是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表,调动的话也会出具调动手续。基本与干部档案保持一致了。再次特别说明下成教***电大等自主取得学历的人员,你们手里的那份学籍档案不属于正式档案。请找当地的人才市场办理建档,他们可以通过一种叫做***录用干部手续(或其他替代名称),将自己考取的学历进行录用手续办理,建立一份干部档案。建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。退伍军人档案:有人问到此类情况,我仅简单介绍一二。因***的特殊性,各地政策有异。此部分内容不做任何参考,仅供理解而已。详情还请咨询当地相关机构。***档案分为两类,一类是分配工作的,一类是未分配的。分配工作的很简单,分配到哪儿你档案就在哪儿,档案仍然继续使用。未分配工作的通常档案都退回当地安置办,档案不可继续使用。截止退伍为止。日后需要办理招工手续,建立工人档案,原***档案可一并归入工人档案中。再次强调,仅供理解,不做参考!大学毕业生的档案通常有三个去向:1、毕业后就找到了接受***的单位,档案和***都转到工作的单位这是通常认为***正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。2、毕业后没有找到接受***的单位,***和档案留在学校两年后***打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于***相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换***事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会***,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。3、把档案和***放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前***后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;***家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。诚意为您提供应届毕业生/暂缓就业/社会人员办理广州市***、办理广州市***搭户亲戚朋友家、办理搭户可结婚生育集体户、办理广州市***搭户人才市场集体户优质服务。广州楷信企业管理咨询有限公司联系电话:15622705687联系人:何小姐工作***:3234281661详情了解请登陆:http:///)