合力天下文档外发控制系统（HL-dataASCreator）V8在信息社会的今天，对外发送电子文档已经成为我们日常工作和生活必不可少的方式，但是在很多场合，我们经常会遇到这样的难题：如何防止对外发送的文档被篡改、***？如何防止外发的文档流传到我们不想给的对象？能否控制外发的文档不能被打印？能否控制外发的文档允许打开的次数或使用时限？针对以上文档外发的困境，我司于2008年推出了文档外发控制系统：合力天下文档外发控制系统（HL-dataASCreator）。合力天下文档外发控制系统的应用特点：1、文档发出去后，能得到完整的内容保护、密码验证，时间控制和权限控制，可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。比如：只读、编辑、另存、剪切/***、录屏、截屏、打印等操作；避免文档发出后失控。2、安装、操作使用极为简便，接收人员只需用鼠标双击文件既可阅读；不需要安装第三方插件或客户端软件。3、所有外发文档都以密文方式打包外发，文档过期自动销毁；如遇******传播文档自动销毁。4、合力天下文档外发控制系统支持：office文档，PDF、各种图片，图纸，视频等各种文档格式。5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平台部署。合力天下文档外发控制系统的专有技术优势：1、合力天下文档外发控制系统为密文+权限控制，不是常见的明文+权限控制文档外发工具,也就是讲打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂家的文档外发工具只是做了禁止打印、禁止截屏等权限控制，但是TEMP缓存文件是明文，把TEMP文件后缀名改下就是没有任何限制的明文，也就失去了文档保护的作用。2、外发文档的自动销毁时间以制作外发文档的计算机日期为准，阅读者私自调整打开文档的计算机时间无效。3、合力天下文档外发控制系统可以单机部署、局域网网络C/S架构部署、或者互联网B/S架构部署。4、合力天下文档外发控制系统可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他业务系统无缝集成，***员工可以通过电脑、手机、或者其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。HL-dataASCreator常见应用范围：各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发；研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发；董事会决议、通告、合同、招***文件、***、价格表、技术白皮书等文档外发或下发；提供发放在网上服务器的各种***资料被***后的内容保护和使用时间控制。合力天下文档外发控制系统在企业实际业务应用中的成功案例应用案例一：在代工生产模式中保护设计公司的图纸安全困境与需求:某家世界***的运动品牌公司，他们负责新品的设计和市场营销工作，而将生产外包给世界各地的制造企业代工，他们当时的数据安全状态及需求是：a、在自己公司内部有相对完善的安全保密措施，但是由于生产的需要，要将设计图纸等文件外发给生产企业；b、担心生产企业不能很好保管设计资料，导致泄密；c、担心生产企业得到资料后，在此基础上变更设计，***自己的知识产权；拥有类似需求的行业与该企业类似，在重工行业、汽车制造行业、电子元器件设计行业、电视冰箱等家用电器设计领域、灯具及卫浴等涉及工业设计的行业、广告设计行业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位，因为企业之间需要分工协作，都会向协作方公开自己的产品图纸、加工工艺等资料文件。怎样才能防止对方***使用、修改、扩散这些文件呢？合力天下文档外发控制系统的解决方案1）改变以往直接将图纸文件等发放给生产企业的文件外发方式，而代之以利用文件外发管理工具，将要外发的文件打成一个加密文件包；并在打包时指定：a.生产企业中有权浏览外发文件的操作权限（只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）。b.外发文件包的使用时间期限。2）将外发加密文件包发给生产企业3）生产企业浏览外发文件包中的文件。(*注意：视不同情况，浏览者可能需要安装外发浏览器程序。)并且，外发的加密文件包可以做到：a.外发的文件资料包是高强度加密的b.外发的文件只能浏览；用户无法通过打印、***内容、文件另存、截屏、录屏等操作获取文件内容，也不能更改文件内容。c.可以控制外发文件的使用期限，例如生产企业合同工期3个月，就设定外发文件的使用期限为3个月，到期之后，文件就不能再浏览使用。应用效果:用户以往对重要图纸的发放与控制，只能采用在合同中附加保密条款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因为泄密的行为很难***，甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。采用了合力天下文档外发控制系统的解决方案之后，从技术上防住了外发文件的扩散，堵上了企业的安全漏洞，保护了用户的知识产权。应用案例二：咨询行业知识产权保护困扰：***从事调查与咨询的公司，主要产品是公司耗费大量人力财力进行访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然，公司并不希望每份报告只能销售给一个客户。但他们面临的问题是：往往是一份报告在销售给几个客户之后，便会很尴尬地发现，在“准客户”的手里，甚至在互联网上，已经能够见到这份报告了。解决方法：用合力天下文档外发控制系统设置给每个客户的报告，仅有该客户能够阅读，即便他们将文档发送给第三方，第三方也将无法打开该报告，能够切实有效地防止调查报告流失，对咨询产品的扩大销售起到了很好的技术保障作用。)