***财政支持社会***发展示范项目乌海市全春自主心理研究院社区和谐心理科普服务示范项目系列公益讲座程序一、沟通商谈：打印关于举办“***财政支持社会***发展示范项目——乌海市全春自主心理研究院社区和谐心理科普服务示范项目”公益讲座的公函（2015）11号，带着公函主动联系***、社区居委会等有关单位负责人，向负责人出示公函、联系人名片，商谈公益讲座，确定讲座主题、主持人（由对方负责人担任）、主讲人、举办时间、地点、会场布置、参加人员、通知发布。二、公布通知：按照确定的内容，填写公益讲座统一格式的通知，打印并发布通知，网络和现场同时发布。三、准备物品：条幅、绶带、胸卡、签名表、质量效果意见表、自主能量扇、手机或相机、签字笔（多备几支笔，填写反馈表时用）、名片、胶带或绳子（挂横幅用的东西）。四、布置会场：提前一天到现场了解讲座会场的情况，提前一天或半天完成会场的布置工作。1.悬挂横幅：室内***台上方，室外显眼处悬挂横幅。2.参会的所有内部工作人员要穿正装，佩带绶带和胸卡。3.分配工作：主持（对方单位负责人）、主讲、签到、拍照、拍摄、咨询、发言、填写意见表（对方单位负责人）。五、编写演讲大纲、讲义：提前发电子版本报总院审核批准后打印，但现场***好不拿讲稿。讲座结束后，主讲人要在本周内，将讲稿以网络讲座的形式，在各学院群、***空间、网站、博客、微博、微信平台发布。六、会议前议程：1.提前1小时到达会议地点，检查会场布置情况，与***会议的负责人协商会议程序等相关事宜。2.门口有一人负责签到。填写签到表时，准备好表格和笔，温和沟通，确保每位参会者按照表格要求完整准确的填写。3.主动要求主持人入座。4.主讲老师演讲过程中，现场咨询师要带动气氛，比如鼓掌、点头、微笑等，维护好会场秩序。5.拍摄、照相，确保效果理想，把横幅上的字幕显示清楚。6.讲座中间要安排咨询师发言，发言内容主要以说符合现场主题的自主心理学效果为主。7.中间互动：讲解自主能量扇，完整签到者，可以赠送一把自主能量扇、名片。让参会者知道这个事谁在做、找谁。8.会议结束前，邀请主办单位负责人引导参会者填写质量效果意见表，每个人都要填写，填好后连同签到表一起盖章收回。9.每次讲座后，及时写好活动总结，消息报道，并与录像、相片一起上报学院总部，经总院同意后在网上发布，同时备份留存。七、必须介绍清楚的几个内容：1.主持人，介绍乌海市全春自主心理研究院、创办人和主讲人，需要提前提供资料。2.主讲人，介绍乌海市全春自主心理研究院的成果，荣获“***财政支持社会***发展示范项目——乌海市全春自主心理研究院社区和谐心理科普服务示范项目”，的意义，以及各种效果（符合现场主题）。3.如果赠送自主能量扇，主讲人讲解其功能用法、用途。4.收回质量效果意见表后，邀请主持人做讲座总结性讲话，活动结束。八、几个注意事项：1.不能让主办单位出车接送；2.不能接受主办单位的宴请；3.不能接受主办单位的礼物赠送；4.整个公益讲座过程，不能在主办单位停留过长时间，一般情况下，每场公益讲座从签到至结束，半天即可。结束后留下名片、有关资料后随即离开，不能给主办方带来太多麻烦。5.前期商谈沟通过程要礼貌、尊重、欣赏、简明扼要，说明或确定后随即离开。乌海市全春自主心理研究院2015年3月23日)