***呼叫中心系统
价格:100000.00
随着***规模的不断扩大、行业竞争的不断加剧、营销成本的不断攀升,开展***的商家对提高电话销售的成交率尤为关注。当电视媒体广告播出以后,如何抓住那些用大笔的电视媒体广告费吸引进来的消费者,就成为***经营者关注的焦点,特别是呼叫业务大部分是波浪式呼叫,大量的业务和信息来不及处理,仅靠现有的设备和人员使用普通电话的经营模式,已经不能满足现代***行业的需要。因此如何在此段时间***大限度的获取用户的订购信息,是***呼叫中心的关键指标。用户在广告播放期短时间内拨打量大,而在非广告播放期,***的利用率又很低。针对这个现象,***呼叫中心的业务流程是:***步:在广告期间,客户拨入***,系统记录来电,并提示客户,现在系统忙、稍后系统会主动回拨该电话,请用户先挂机。第二步:非广告期间(主动打入的用户不多时),采用人工呼叫或系统主动外呼客户电话,再次让客户确认刚才的订购意愿。将需要的客户和相应的话务员连线,双方通话后确定购物相关信息,完成购物合同。***呼叫中心功能模块***管理当客户产生需求时,会主动打电话到电话中心进行订购、咨询、投诉,呼叫中心硬件平台保证电话的正常接入,***如实的记录了话务员的接线情况(包括时间)。回拨单管理媒体广告集中播出时,有了购买意愿客户的一般集中在此时打入电话,为了保证每个客户都能受到服务,CALL-BACK单能够解决资源相对紧张的情况。CALL-BACK单记录***小的客户联系信息,当业务高峰相对减少以后再联系客户进行订购,订单录入电话中心的任务就是按客户要求生成订单,订单录入是实现***的核心功能。订单内容包括了***,购买产品、数量、金额,和订购方式等。订单分检模块订单分检是产品进入物流前的必经环节,起到对物流的总体调度作用。一般根据订单的订购方式给订单分配送货公司和生成送货单的过程。物流配送物流是***非常重要的环节。物流需要保证在正确的时间、将正确的产品、送到正确的客户手中并收回正确的金额。媒体模块作为***商会在***购买媒体时段,这些媒体时段是有计划的安排,在媒体播出前已经完全确定,系统要将媒体合同拆成媒体计划,内容包括播出的媒体、播出的时段、播出的产品、播出的周期频率等内容。投诉模块用户采用电话、短信、邮件或传真方式与企业联系,将需要投诉的内容告知企业,话务员根据投诉的内容、投诉的部门、投诉受理的方式、投诉的类别进行分类整理,处理完成后,话务员将处理结果反馈用户,并收集用户对处理结果的满意度。FAQ库管理模块FAQ库可以作为一个知识管理的中心,收集各种产品的常见问题,和服务中用户经常遇到的问题,对主要问题的应答策略,给话务员在处理业务问题提供一个标准的回答方式。产品管理模块***的产品多种多样,系统需要根据产品的销售情况实时对产品进行添加、修改,或者设置产品的销售状态。产品管理模块是***的基础模块,是各项业务开展的***层低数据来源。综合查询模块当客户有投诉或者查询订单情况时,并且更换了电话时,需要查询客户的各种信息就需要使用综合查询功能。http:///ml【***呼叫中心解决方案】)
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