南京专业会议策划服务公司|南京会议会展服务【南京佳奥】佳奥展览展示13851813230（钟经理）025-877024861、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路”从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。南京专业会议策划服务公司|南京会议会展服务【南京佳奥】南京佳奥展览展示有限公司联系人：钟经理邮箱：zds4127@手机：1385181323013327834781QQ：173372273电话/传真：025-87702486网址：邮编：210000公司地址：南京市建邺区江东中路186号宏普捷座裙楼420室工厂地址：南京市雨花区新湖大道（老茶厂院内）备注：此网络营销推广信息由【郑州软银科技有限公司】全程策划维护欢迎访问网址：联系QQ：151619394)