成都添闰通讯供应400电话产品服务
一、400简介400电话是专为企***设计的***范围内号码统一的虚拟电话总机,所有拨往400总机号码的来电均被转接至预先设定的固定电话、手机或呼叫中心专线上。400电话总机只负责处理呼入的电话,不能外拨。话费由企业和拨打成都400电话的用户分摊,拨打方仅***当地市话费。400***体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征。二、功能介绍①彩铃“您好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!”这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,即会由***播音员通过录音棚为您录制。②通话录音系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以***到本地保存。通话录音功能是企业监督***质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户***、投诉提供证据。各大企业的呼叫中心,均有完善的成都录音设备系统,这是提升企业管理的有力保证。③语音信箱当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打成都400电话时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在'嘀'声后留言,我们将***时间与您联系!”这是公司电话的“离线助理”,此功能有效确保了不错失任何时间、任何情况下的任何一个来电。语音留言可以登录平台在线听取或***到本地保存。④语音导航“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。这是企业呼叫中心系统的常用功能,大大提高了企业的服务效率。⑤智能来电转接可以将不同时间的来电转接到不同的号码接听,比如工作时间可以将来电转接至公司座机,夜间可以转接至***人员手机。可以将不同地区的来电转接到不同的号码接听,比如华北地区的来电转接至A、B、C号码接听、华南地区的来电转接至E、F、G号码接听。⑥***管理后台每一个400用户,都有一个***的管理后台,用户可以随时登录查询业务使用情况,并根据需要作相应的设置。***的管理后台,大大增加了用户使用成都400电话的自由度,可以让400电话更好地为成都***企业经营服务。三、办理流程成都400电话,呼叫中心系统:http://)
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