自主研发软件的专利及外购软件的许可证管理均已成为企业不得不重视的问题，一旦疏忽就有可能给企业带来很大的经济和名誉损失。通过信息安全管理体系的建设，许多企业要求软件许可证也作为固定资产由专门部门管理，使用须进行登记，采购须申请，到期须提醒。人员变动、业务变动都有可能导致软件的变更，因此对软件许可证的管理并不是采购后进行登记一劳永逸的事情，在日常工作中需要保证一旦发生变化即更新许可证信息，且提前做好许可证过期的准备工作。)