采购业务协同系统设计背景很多采购人员订单执行环节中，大量与供应商之间交互往来确认的信息，需要通过传真、邮件方式进行沟通，信息确认过程中，需要不断的重复操作ERP系统、线下联络协调的动作。很多采购员经常感慨，如果有一套系统能够实现ERP数据和供应商之间共享多好。易采购项目团队在调研走访多家客户的基础上，设计了采购业务协同系统，系统旨在解决以下问题：1、建立一个供应商门户，搭建供需双方信息沟通互动的平台。2、辅助采购人员，减少信息沟通过程中由于数据传递不及时、不准确导致的工作量。3、通过即时订单管理功能，订单数据从ERP直接生成，并以不可篡改的格式发送给供应商；供应商可以实时对订单做出反馈，便于采购业务人员掌握情况4、采购人员可以随时跟踪供应商的生产备货情况，做到对供方备货心中有数5、采购人员可以随时跟踪供方送货交货情况，核对需求，保证生产任务的顺利完成6、通过备货预警功能，可以提前发现潜在的问题，及时应对，降低供货风险7、通过多种通讯手段：Email、短信的结合，关键业务信息及时通知提醒。8、通过数据交换借口，与企业内部ERP系统实时交换业务数据，避免数据孤岛，减轻手工操作工作量功能特点网上订单网上订单管理模块通过把ERP系统导出的订单信息及时公布给供应商，实现供需双方订单及时传递的目的。ERP系统与网上采购平台的工作界面是：采购员仍在ERP系统中管理订单，包括创建新订单，修改订单等功能，ERP系统负责把采购订单信息写入中间表，采购业务协同系统中抓取中间表信息，展示订单信息给相应的供应商。√采购方业务员查看本人负责的相关订单信息。√按用户权限确定本人负责的订单√订单显示格式按本文档定义调整√订单状态为：待确认、已确认；√接口需要处理订单在ERP中更改的情况；√供应商可以在网上查看与本企业相关的订单信息，支持打印订单网上发货单网上发货单的管理意义在于统一供应商录入发货单的格式，同时方便采购人员参考发货单录入收料单信息。收料、质检等相关的业务逻辑仍在ERP中负责处理。√供应商根据订单内容，录入发货单信息。√采购部收到材料后，仍在ERP系统中进行相应的操作，可以在ERP系统中参考发货通知信息，创建收料单。√网上发货单信息写入双方约定的中间表中，采购部业务员在ERP中根据发货单生成收料单。网上对账单网上对账单是以ERP系统导出的统计结果信息为依据，方便供应商网上查看对账信息，供应商确认无误后，可以网上反馈同意，如有歧义，双方系统外沟通对账。消息通知基于短信、微信、邮件，系统可以实现信息通知供应商功能。流程示意图)