电子询价系统设计背景询比价采购，即采购方同时向一家或多家供应商发出询价单，多家供应商报价后，采购方通过比质比价并与供应商进行谈判性磋商，从而确定***终合同供应商的采购方式。易采购电子询价采购系统是服务于企业日常询价、比价采购的***佳实践。系统采用B/S架构进行系统部署，采购方可以通过互联网将询价单自动传递给被征询的供应商，同时可以辅助短信、邮件、待办事项等方式提醒供应商进行响应；通过统一的开标查看响应结果，使询价采购更加规范公平；自动生成比价表、批量进行谈判、辅助多种谈判方式及谈判工具，使询价更加快速***。易采购电子询价采购系统应用价值包括以下几方面：√采购过程有章可循采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示，不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权，更方便了各级***和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息，采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行为，实现阳光采购具有深远的意义。√供应商认同度高传统询价采购方式由于小宗物资采购金额小，采购人员往往要求供应商直接采用传真方式进行报价。这一方式的不严密性在于供应商报价可能在截止日期前被人***，导致不公平竞争。电子询价采购系统提供了供应商报价的加密功能，项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息，从而保证了供应商报价的安全可靠。√提高采购工作效率利用网络这一方便快捷的科技手段，结合现有询价采购经验，实现零星采购完全网络化操作，为采购双方节省大量文印、通讯费用，减少打印、电话通知等高强度工作，降低采购成本，显著提高双方工作效率。√快速准确的统计分析系统规范了比质比价表，实现采购报价的汇总对比，能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据，不但减少传统统计分析中耗费的人力物力，而且还能避免由于人为原因存在的错误。√实现采购知识积累系统支持定义采购产品明细模板，方便老业务人员询价操作，减少新业务人员采购出错机会，实现了采购知识的积累与传递。功能特点易采购电子询价系统支持通过模版、参照选择，文本编辑、向导指引等辅助，灵活定义询价，自动生成询价公告。易采购电子询价采购系统支持邀请询价、公开询价、定向公开三种询价方式。易采购电子询价采购系统支持结构化定义企业询价谈判的商务响应项，且可以在自动生成开标一览表进行比较，并被采购合同进行引用，生成电子采购合同。易采购电子询价采购系统支持灵活定义询价单结构，如：定义询价单标的分类，定义需报价响应标的，定义非报价响应标的（可用于方案、图纸等技术征询），定义标的是否上传附件要求等。易采购电子询价采购系统支持设置、批量设置本次征询标的的交货地信息。易采购电子询价采购系统支持设置各标的，除价格以外的扩展填报项。易采购电子询价采购系统支持设置标的征询响应率要求。易采购电子询价采购系统支持通过采购类别、供应商名称、供应商联系人等条件快速查询要需邀请的供应商。易采购电子询价采购系统可通过成立项目小组，小组成员可在参与的项目中了解项目信息。易采购电子询价采购系统报价截止时间之前供应商可以撤销报价或随时修改报价信息。易采购电子询价采购系统支持采购方开标前进行竞争程度分析，如某标的竞争不足或无竞争支持邀请新供应商加入竞争询价。易采购电子询价采购系统支持自动生成比价表、且可自定义进行不同纬度的比较。易采购电子询价采购系统支持向单个供应商谈判、同时向多个供应商谈判、针对有异议的标的与供应商进行谈判、已经用还价谈判工具进行谈判等多种谈判方式。易采购电子询价采购系统支持灵活的授标调整技术，可单个、批量调整询价采购标的的数量、比例及价格。)