《HYHR力资源管理系统》验厂系统解决方案为了顺利通过客户验厂，能通过SA-8000的认证等等,许多公司是想尽了办法。从***原始的手工做考勤,到纸式打卡钟考勤。员工的人数较少的还可以,如果有几百人的公司,用纸式卡钟做就比较吃力了。首先把员工的考勤做好,然后根据出勤数据,再安排人去不停打卡,但人工做,还是有误差,而且要几个人去做,费时费力。在现在这个阶段,***好的解决办法是用软件解决,无论是计时,还是计件,都可以用系统按计时来解决考勤问题,速度快,准确无误,这种优势是其它途经所无法比拟的,也彻底把验厂文员解放出来。本软件可以适应各种验厂类型的客户验厂。阿迪达斯验厂、沃尔玛验厂、玛莎验厂、迪斯尼验厂、coc验厂、sears验厂、bv验厂、耐克验厂、SA8000验厂、阿迪达斯验厂、Walt-Mart验厂、HotePote验厂、Cosco验厂、CSCC验厂等等。系统优势：使用***的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种***处理及维护数据的工具，能在十几分钟内，产生三千人的员工一个月的考勤数据，生成的数据是无规律的，可以达到以假乱真的程度，加班时间可以任意设定在任意一天或任意一个部门，并可以设定加班时间的长短，从而极大地提高了用户的工作效率。并可以把生成的考勤数据计算出的工资数据和员工的实发工资一样，为顺利通过验厂提供了有力的保证。1．***、没成年工系统智能提示，不让参加验厂。2．周六周日入职员工系统提示修改入职日期。3．系统提前一个月智能提示合同到期要续签合同。4．系统智能提示***到期。5．产生虑帐考勤数据（上班天数、正班时数、平常加班时数、双休加班时数、法定加班时数）有三种方式：?顺推方式:系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或***的要求生成加班时数。?反推方式:根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内?根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数。6．生成虑帐的工资，两分钟根据虑帐考勤自动生成作为***人力资源管理系统软件公司，有着上千次陪同客户验厂经历，在这里结合工厂的实际验厂经历，谈谈用华跃软件技术改善验厂管理的问题。审核员来厂前，工厂需要做诸多的准备工作，象文件体系、消防安全、工厂现场改善……在此，我只谈工时（考勤）、劳动报酬（工资）、***（人事管理）数据的准备工作。目前大多数的工厂考勤、工资数据都是2套帐的，即所谓的A、B帐，一套作为工厂的实际管理，另一套用于客户验厂。一、考勤系统的选择：俗话说的好，工欲善其事,必先利其器！正确地选择好一套考勤系统，对于验厂顺利的通过和管理，有很大的影响。非接触（射频）IC、ID卡考勤系统：非接触（射频）IC、ID卡考勤系统是目前***为常用的电子考勤系统，其特点是***速度快，结合华跃考勤软件，能够批量获得考勤数据和报表，支持考勤数据的修改，能制作出A、B等多个帐套。工厂希望在考勤软件管理方面实现验厂管理及其他个性化需求，则需要对考勤软件上做“二次开发”。华跃公司可以提供增殖开发服务。这里有一点说明，由于软件设计架构的问题，还有供应商是不是自主研发等等，并不是所有的考勤软件都可以进行“二次开发”，此时你需要选择一家***软件开发公司。***软件公司会结合你的需求及他们的自身产品帮助你实现功能。二、工厂考勤管理：B帐：假数据，用来验厂的。用途：专门用于客户验厂获得方法：a．顺推方式，系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或***的要求生成加班时数。b．反推方式，根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内c.根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数。三、验厂实战：经历过验厂的朋友们，以下几种情况可能会比较突出：审核员现场***测试。解决方案：华跃验厂系统采用当天抓取实际的考勤机***记录，也可以设定这个时间，超过这个设定的时间系统会自动生成规范数据。一个2000多人的工厂，竟然没有一个人请假或迟到、早退等异常出勤记录？解决方案：有些考勤系统是可以实现批量自动生成考勤数据了，但是不支持异常出勤的修改。这样，麻烦就大了。所以，华跃验厂系统可以自定义设置产生异常的记录的比率，系统会随机产生考勤异常，例如迟到、早退、旷工、请假等等。打开考勤系统时，出现“生成数据”、“批量生成”、“修改数据”……等等软件按纽。解决方案：如果你的系统有这样的小问题话，那可谓是“不打自招”了。解决方法：华跃验厂系统把这些字眼用别的名词来代替。并且在验厂当天也可以通过密码切换把这些功能完全掩藏。整个验厂工作的管理系统性，以及其中的逻辑。一些现象：和审核员朋友聊天获悉，多数没有通过的工厂，是缺乏整个COC管理系统性，有自相矛盾的地方，相互不能衔接，没有条理。比如在文件上、管理体系上、一些数据的相互关联上等等。比如，考勤显示，仓库周日不加班，但是在仓库检查一些工作单时，却发现有出入库及领料单记录。解决方案：时间允许的情况下，结合COC、ICTI、SA8000等规则反复梳理，在工厂内部不同角度进行预演和复查。针对上述的工作单问题，合理的方案是将平常（周一~周五或周六）、周日的工作单分开管理。打开考勤系统后，手忙脚乱，解说起来没有条理。其实，审核员查看考勤软件，实质上相当于你要给其介绍一下考勤软件。解决方案：华跃工程师会培训您华跃验厂系统的工作原理（业务流程）及功能。通常来讲，发卡—>***—>考勤软件采集数据—>考勤信息查询—>考勤报表生成输出……是考勤系统基本流程。还有“沉着冷静”、“胸有成竹”是一个成熟COC管理人员的必须具备素质。大凡没有通过验厂的工厂基本上都是有“严重硬伤”，如果审核员象***那般深究起来，我敢说没有一个工厂是可以通过的。有个审核员朋友告诉我：（1）干掉一家工厂，对他们来讲也是一种损失。（2）在公众面前，我们在形式上必须保持一致。解决方案：对于工厂难以履行的社会责任问题，本人以为是中国现今的“国情”，***和企业尚未具有必须施行必须履行的能力。这一点大家都心知肚明，但是为什么要验厂呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我们不一定依照验厂标准真干，但是起码形式上要象样，虽然你觉得是个“游戏”，但是，我建议您必须认真地玩好这个游戏。我有不少客户曾经走过弯路。四、工资管理：B帐：***工资数据，应对验厂用途：专门用于客户验厂获得方法：对于工资的审查，以下几点是关键：（1）标准：要清楚当地***低工资标准，以及工资的计算公式；（2）工资的核算逻辑：工资的核算必须要和人事、当月出勤记录保持逻辑上的衔接，如：工时、各种加班、异常出勤（是否有全勤奖）等等问题；（3）关于计件工资和计时工资的问题：有不少服装加工工厂，他们在管理上通过计件，系统上采用计时。此过程在系统上需要一个计件与计时的换算工作；（4）***低工时补给；（5）员工访谈。事先工资条打印。)