评标***自动抽取电话语音通知系统
系统功能概述评标***信息管理模块***于***抽取通知模块之外,通过导出、导入的方式实现评标***数据信息与抽取系统间的交互。评标***信息对于***抽取系统来说是封闭保密,***抽取系统的操作人员无法知道***库的情况。***抽取操作人员根据项目要求设置***抽取条件,***抽取程序自动随机地指派***,并通过统一的语音通知电话通知***,根据***手机按键反馈信息确定评标***是否参加。抽取过程中及抽取结果中的评标***信息都是加密的,任何人员都无法知道评标***的信息。只有当该项目的所有评标***都到达***并签到后,系统才自动将评标***信息打印输出,供各方签字确认。评标***信息管理模块该模块提供对评标***基本资料信息的管理与维护。***人信息录入模块该模块是为方便***抽取条件设置中,能够准确、快捷的设置回避***而提供的功能。评标***抽取通知模块该模块用于评标***的抽取通知管理,包括***抽取参数的设定,***自动抽取、电话语音通知功能等。评标***抽取条件设置截标后,由相关人员通过此模块设置该项目所要抽取的评标***需满足的条件。条件内容包括:商务标还是技术标的选择、要求评标***的数量、***(可多选)、需要回避的***单位设置、***所属地区、***到达时间要求等条件设置。评标***随机抽取功能该模块提供自动随机抽取评标***的功能。该模块根据预先设置的评标******等条件要求,结合评标***管理系统中的***信息,采用科学的均匀分布概率机制随机抽取产生评标***。系统根据设置的条件从***库中随机抽取出满足条件要求的***,并通过语音通知技术自动拨打***手机,***根据语音提示按键确认是否参加评标会,系统自动记录***抽取通知的结果。系统循环执行该过程,直到确认参加评标会的***满足条件要求的人数为止。系统动态反映***抽取情况,使操作人员随时了解系统抽取、通知情况。抽取信息中,***姓名、单位、联系电话(固定信息)等都是处于加密状态,操作人员只能看到抽取通知的结果,即是否确认参加等信息。评标***补充抽取功能如果通知确认参加评标的***超过通知到达时间没有签到时,***抽取系统视为该***缺席,由系统自动识别缺席***的商务或技术***自行补抽及通知,重新通知满足条件的其他***参与评标,通知***到达时间为原通知到达时间后的一小时。评标***电话语音自动通知功能系统设计采用电话语音通知技术自动通知评标***,系统自动根据***的按键判断***是否参加评标,整个过程无需人为参与。确认参加评标***短信通知功能抽取到满足评标条件要求的所有***后,自动启动短信通知系统,将评标地点、到达时间等再次以短信的方式通知确认参加评标会的评标***。短信内容:“您好!这是厦门市********评标***抽取通知系统,您已确认参加评标会,请于□□月□□日□□点□□分前到厦门市********参加评标会。”(短信内容可根据实际使用情况进行修改)评标***签到模块***签到管理模块自动共享评标***抽取信息,验证******,对评标***到达情况进行记录,并自动提示***进入哪间评标室评技术标或商务标。)