一、会议租车的必要性重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司***或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，若在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地***机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。二、公司介绍苏州稳安汽车租赁有限公司公司由经验丰富的管理人员和技术人员构成，公司本着“以人为本，以诚待客”的企业理念，热忱的为社会各界人士服务。公司目前拥有各类豪华轿车和普通轿车（奥迪A6别克君威帕萨特桑塔纳3000桑塔纳2000广州本田北京现代另有瑞风商务别克商务等）我们公司将本着规范经营，热诚服务的宗旨，为社会各界提供高中低档轿车及各类公（商）务用车，与客户共同创造美好的明天。苏州稳安汽车租赁公司发展与广大客户的帮助和支持密不可分，在不断完善创新我们的服务的同时，我们更希望听到您的声音，是批评意义也好，是建议鼓励也好，您的支持是我们发展的***大原动力。我们希望租车能成为我们建立长期友谊的桥梁，通过我们的真诚服务，与您共同开拓美好的未来。三、联系方式手机：13812765848/13914052805电话：0512-82880291传真：0512-82880291邮箱：13914052805@联系人：高经理网址：http://地址：吴江市松陵江南奥斯卡商铺3038号)