真诚(***)-公司***使用管理制度
为维护公司***使用的***性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类***的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理***由综合部负责公司的***管理工作,启用、回收***,监督***的保管和使用;2、设立***管理登记制度,专人领取和归还***时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证***保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“***审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、***原则上不许带出公司,对确需将***带出使用的,应填写***申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖***,经办人填写“***审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖***。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖***,经办人填写“***审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。)
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