系统简介样本数据库管理系统是针对当前国内市场的需要，对已具备样本存储能力（具有冰箱、液氮罐等样本存储设备）的机构提供样本信息的集中管理而开发的软件系统。该系统具有样本管理、病历（随访）信息管理、存储设备管理、申请单管理、账户权限管理、细胞库管理等功能模块，并可根据客户的需要定制特殊的样本信息管理模块。本系统可对样本生命周期中相关的数据进行记录和管理，实时跟踪样本的状态和使用情况进行查询和统计，对样本的地理位置进行准确***，对去向进行维护。该系统根据不同要求有如下几个应用环境:1、单机版：主要应用于小型科研所（室），一般样本的存储量不大（1-2个冰箱），也无需跟其他系统进行交互2、***版（局域网）：该版本主要应用于***环境，对***的样本进行长期保持，样本数据跟***的诊断与***数据相关联。该版本需要同***的HIS系统进行数据交互。3、疾控版（广域网）：该版本主要应用于疾控中心，需要对下级单位的疾控中心或所属***的样本进行集中管理。该版本需要同地理信息系统及检验系统进行数据交互，同时应具备下级单位数据的上报接口。二、软件介绍1.主业务流程：1.1.权限管理权限体系描述：1.管理员：拥有***高管理权限，可添加删除修改“***用户”。2.***用户（样本库管理员）：可添加删除修改“普通用户”，可添加删除修改“冰箱”、“架子”、“盒子”，可审核样本申请（据相应“样本库管理***会”的批文），可将出库权限赋予“普通用户”。有效期由“管理员”设置。不能添加具体的样本。3.普通用户（技术人员）：可添加、修改“样本”、“***”、“病历”、“存放位置”。完成样本出库操作（由“***用户”赋予权限）每一“普通用户”从属于一个或多个的“***用户”，只能在相应“***用户”创建的冰箱、架子、盒子中添加样本。4.Guest用户（样本使用者）：可查询样本和相关信息。1.2.冰箱管理：冰箱管理体系描述：冰箱：为存储设备的统称，包括立式冰箱、卧式冰箱和液氮罐。属性包括：名称、型号、行数、列数、创建者、使用者。架子：为冰箱的下一级存储单位，属性包括：名称、型号、行数、列数、创建者、使用者。孔板：为架子的下一级存储单位，属性包括：名称、型号、行数、列数、创建者、使用者。样本***终以管子的形式存储在孔板中。本功能模块要实现（1）孔板、架子、冰箱规格的设置，（2）冰箱列表的查看，修改，删除，***，（3）冰箱中添加特殊规格的架子，架子中添加特殊规格的孔板，（4）整架移动，整盒移动。1.3.样本入库：样本入库的方式：***病历信息可联网获取u快速入库&agr***e;快速入库：输入住院号后回车，自动获取相关信息。&agr***e;输入样本信息，选择存储位置，入库。1.3.1.录入样本信息和选择存放位置：规格描述：（1）用户点击“样本管理系统”主界面的“快速入库”，启动“样本信息”界面，（2）用户在“基本信息”中输入姓名、住院号、性别、检查日期、临床诊断、检查年龄、检查类型，以上信息均为必填信息。（3）在“样本信息”界面中按“保存”，经验证输入信息的合法性后，修改数据库，“基本资料”和“存放位置”等信息变为可输入，（4）用户在“样本信息”界面“基本资料”中，选择“样本类型”，输入“条码”，如样本为***选择“***类型”，以上为必填信息，其他信息按需填写，（5）点击“冰箱（液氮罐）名称”，选择待入库的冰箱或者液氮罐，（6）点击“架子位置”→“在冰箱第层”，“在冰箱第列”，确定架子在冰箱中的位置，（7）点击“孔板位置”→“在架子第行”，“在架子第列”，确定孔板在架子中、的位置，（8）点击“样本位置”→选择准备存放样本的孔，单击后打勾，如有复管则选择多个存放孔。可存放样本的位置为空，已有样本的位置为***打勾，点击“样本信息”界面中的“入库”，系统提示“保存成功”，（9）点击“样本信息”界面中的“关闭”，返回“样本管理系统”主界面。（10）“下一个”：方便输入下一个患者的样本，存放位置紧接着前一个样本。点击后，清空“基本信息”和“基本资料”，孔板位置变灰。（11）“下一份”：方便输入同一个患者同类样本的另一份，点击后，保留“基本信息”和基本资料，孔板位置变灰。1.3.2.核查样本和打印入库清单：规格描述：（1）用户点击“样本管理系统”主界面的“样本核查”，启动“样本核查”界面，（2）点击“样本核查”界面中的“状态”，选择“待入库”，（3）点击“样本核查”界面中的“GO”，“样本清单”界面显示所有状态为“待入库”的样本，（4）点击“样本核查”界面中“打印清单”按钮，打印出《入库清单》（5）用户持《入库清单》和待入库样本，至选定冰箱，按《入库清单》存放样本。1.3.3.样本入库确认：规格描述：（1）用户点击“样本管理系统”主界面的“样本核查”，启动“样本核查”界面，（2）点击“样本核查”界面中的“状态”，选择“待入库”，（3）点击“样本核查”界面中的“GO”，“样本清单”界面显示所有状态为“待入库”的样本，（4）全选，点击“样本核查”界面中“确认入库”按钮，（5）样本状态变为“已入库”。1.4.样本的修改如样本信息和存放位置有误，点击“样本管理”中的“查询修改”按钮，修改错误的数据。如患者基本信息或临床病理等资料有误，点击“病历管理”中的“查询修改”按钮，修改错误的数据。1.5.样本的查询1.5.1.按信息查询用户点击“样本管理系统”主界面中“样本管理”的“按信息查询”，出现“按信息查询”界面，点击“设置查询条件”，添加“字段”和“条件”，点击“确定”按钮，获取查询结果。1.5.2.按位置查询用户点击“样本管理系统”主界面中“样本管理”的“按位置查询”，出现“按位置查询”界面，内含冰箱列表，图形化的架子和盒子，双击冰箱，选择该冰箱中某一架子，该架子中某一盒子，鼠标移至盒子中某一管样本，显示该样本信息。1.5.3.按条码查询“样本管理系统”主界面中“样本管理”的“按条码查询”的输入框内可输入条码，用户输入条码后，点击“按条码查询”按钮，获取查询结果。1.6.样本的申请和审核申请人可使用“Guest用户”账号查询系统获取样本信息，填写“样本使用申请表”，向样本库管理***会提出申请，经审批后，技术人员查询得到待出库样本清单，生成“样本出库表”，样本库管理员使用“***用户”账号审核通过“样本出库表”，并赋予技术人员相应样本的出库权限，技术人员会同申请人完成样本出库。用户打印“样本使用申请表”，签字盖章后递交样本库管理***会审批。1.7.样本的出库用户点击“样本管理系统”主界面中“样本管理”中的“样本领用”，点击“出库单列表”中已通过审核的出库单，点击“打印出库单”，样本状态变为“待出库”。携出库单和申请者取出样本后，点击主界面上的“样本核查”，选择“待出库”样本，点击“确认出库”按钮，样本状态变为“已出库”。1.8.数据备份和数据导入u数据备份：用户点击“样本管理系统”主界面中“系统管理”中的“数据备份”，选择备份的目录，选择备份的频率（每日、每周、每月），选择“是否自动备份”，点击“确定”，完成备份和备份设置。u数据导入：数据导入功能可用于“预录完整信息后入库”，也可用于增加已有样本的新冰箱。用户点击“样本管理系统”主界面中“系统管理”中的“数据导入”，选择待导入的Excel文件，选择待导入的表格，选择数据对应格式，预览导入的数据，完成数据导入。1.9.统计报表用户点击“样本管理系统”主界面中“系统管理”中的“统计报表”，显示当前样本总数，空闲位置数，已出库样本数。用户选择待统计的项目（如病种、样本类型、用户、日期），输出各项的样本数量。1.10.样本价值评定根据一系列指标评定样本的价值，在取用样本时提供选择的依据，使用样本时在满足实验要求的前提下，优先使用***值的样本，达到物尽其用的目标。1、每个样本的价值由相关的资料和样本的相应价值累计而成，如某患者的***（9）和***（1），有临床（1）、病理（1）和随访资料（8），那么该患者所有的样本价值为（9+1+1+1+8=20）。)