EDN-OA中小企业办公管理系统V6.0
在线试用测试系统网址:http:///产品概述EDN-OA中小企业办公管理系统平台以中间件平台为基础,采用模块组件化设计思想,将项目做为数据流核心,工作流程可定制化,支持跨平台运行。系统可实现日常办公管理、客户关系管理、项目管理,界面美观,具有良好的用户体验设计,使用方便,易学易用,对使用者计算机能力要求不高,特别适合企业内部信息系统建设。系统特点良好的跨平台特性。系统完全采用J***A开发,可在很多流行的平台上运行,特别适合于企业内部网络,可以节约购买正版操作系统、数据库系统及服务器容器的成本。快速部署。完善的企业机构及用户权限配置机制,***批量导入功能,组件化的工作流系统,支持企业快速完成系统部署。可自定义用户主页。用户可以根据需要完全定义自己的主页及菜单,也可定义分类菜单以及不同菜单的使用权限。可定制的工作流系统。系统支持用户自定义工作流程。完善的流程跟踪和控制。系统对公文流转的整个流程进行跟踪,详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。支持移动办公、异地办公。本系统与外部Internet网络互通,在异地也可用浏览器上网办公。人事中心***机构管理1、角色管理可创建和编辑不同的角色,不同的角色具有不同的权限,也可以更改其权限。2、用户管理按部门查找各部门的用户并可在该部门下创建新用户和修改原有用户的信息,并给不用用户分配不同的角色,并使之具有相应的权限操作,用户管理中可以为用户绑定和解除USB-KEY,用于账户保密,如某一类操作保密性很高,可以设置成需要KEY验证,用户登陆后必须插入USB-KEY才能进行操作。3、部门管理可以创建新的部门,和修改现有的部门,能指定部门的上级部门从而形成多级部门结构4、***机构查看:可以方便的浏览整个***机构关系及人员详细信息工资管理具体负责人可以添加员工工资,新建员工工资页,需要详细地列出员工姓名、***号、账号***、在职的部门、出勤情况、***税率等计算和发放工资的基本参数。系统可以根据具体的员工基本工资、出勤、***、扣税等详细资料计算出员工的具体工资。人事调动公司人员的内部流动及调入、调出公司的情况,相关人员可以从该菜单中查看历史人事调整情况。对于这些信息,还可以日后进行编辑和删除。考勤管理1、考勤设置“考勤设置”页面包括两部分内容,一个是“排班管理”,另外一个是“考勤数据管理”。排班管理页面是各种排班类型的列表,每条排班记录包括排班类型、上下班登记时间等信息。只要在这里把上班和下班的时间列好,就可以作好考勤监督工作。考勤数据管理页面可以删除上下班登记、删除外出登记、删除请假登记、删除出差登记、删除所有考勤记录。2、考勤管理管理员在考勤管理下可以看到与考勤有关的各种统计信息。可以根据时间限度来查询历史考勤记录、外出记录、请假记录的考勤明细。还可以查询当前日的上下班记录、外出记录、请假人员记录、出差人员记录。3、请假、外出、出差申请本系统的请假申请是通过工作流的方式来实现,员工的请假申请会被发送到各级审批***处签字,请假批准后会给员工进行提示,员工请假回来以后,可以进行销假。本功能可以管理公司所有人员的请假申请、批准及销假情况。文档中心文档管理1、文件权限管理:是对文件进行权限管理的,包括权限的种类、权限的范围等;不同的角色、部门所授予的权限各不相同,这种***方式能够有效地控制各类文件的安全性。2、项目文件管理:是用来收集、管理所有文件的,可以对文件进行刷新、新建、上传、删除、移动、***、搜索等基本操作。各部门发布本公司的相应通知或文件,可以在公告通知管理中添加公告通知,同时将相应的文件作为附件同时上传,再发送给需要的人员。在上传文件时,可以选择有权查看该文件的用户或角色(职务)或部门,按照权限来区分人员浏览。3、文件使用:用户可以查看到对应栏目下的文件的主题、编制部门、下发日期、文件编号等信息,并根据权限***或上传相关文件或对文件时行修改。网络硬盘1、网络硬盘用户管理为用户、角色或者部门创建网络硬盘树形结构中某些的文件夹的权限。其权限包括:列出文件夹目录、读取、读取和写入、完全控制。应用条件:只有该文件夹、只有子文件夹、该文件夹及子文件夹。2、我的网盘只可以在当前登陆会员拥有权限的文件夹下进行对应的操作。操作包括:向上、根目录、刷新、新建、上传、压缩、解压、删除等,根据权限的设置会显示不同的操作按钮。3、公用网盘类似于我的网盘,不同的是很多会员都对改网盘有操作权限。交流中心内部邮件1、收信箱、发件箱、草稿箱、废纸箱该页面由“功能按钮”和“邮件列表”两部分组成,功能按钮包括:撰写新邮件、设为已读、删除、彻底删除、移动到其他文件夹,功能同外网邮箱大致相同。添加收信人的方式可以是某些部门或者某些人员,还可以个自定义个性化分类。2、管理信箱它的功能是创建分类邮件文件夹,实现不同类型信件归入不同类型文件夹中。如“好友信件”文件夹、“财务部信件”文件夹、“技术部信件”文件夹等,以后收到的信件就可以分门别类地放入不同的文件夹中,从而实现对信箱的管理。这些文件夹的邮件,都可以从收信箱、发信箱、废纸箱、草稿箱的“放入邮件文件夹”列表里面显示出来。还可以对文件夹的权限、名称等进行编辑,设定保护级别。外部邮件用户可以自定义外部邮箱的服务地址账号密码,接受和发送外部信件。通讯录功能“通讯录”实现的是对联系人的分组管理。在通讯簿中建立不同组别,在每个组别都可以查询相应的联系人。下面将分别介绍如何建立组别和在组别中增加联系人。全体人员、在线人员全体人员及在线人员列表,可以从列表中选择人员进行邮件及短信交流办公中心日程安排用户可以以日为单位进行每日工作的安排,并且每日还可以划分若干个时间段来区分不同的工作安排,并且每天都会在OA办公桌面上进行日程安排提醒。用户通过选择日期来查找该日的工作安排。工作报告1、我的工作日志公司员工每天都可以写当天的工作报告,报告涉及到客户或项目(即该员工参与的客户或项目)、联系人、工作类型、状态(已完成、进行中、添加中)、附件和耗时,并可以把某些或者全部的日志发送到***邮箱以及导出Excel文档,且可以根据客户或项目等条件进行查询。2、查看工作日志项目经理可以查看到项目参与者所写的工作日志并可以以内部或者外部邮件进行回馈,还可以为项目参与者的工作日志打分,分数是0-100分。工作日志列表可以导出Excel3、电话记录添加与某客户的来电或者去电的的内容,并设置通知公司某些人员。电话记录列表可以导出Excel4、查看工作分数可以查看每个公司员工负责或者参与项目的平均分和日志条数。5、工作类型管理:可预设本公司各种工作类型,以便于写工作报告时区分,并区分统计任务管理项目经理可以发任务给项目参与者,项目参与者可以再我要做的任务中查看到项目经理发布给自己的任务,也可以委托给其他项目参与者。我的任务分三块:我要做的任务、我分配的任务、我委托的任务。项目监控可以分别对洽谈中、进行中、维护中、已完成、已取消五种类型的项目进行查看,可以查看到某一项目的项目经理和项目参与者,并且根据工作报告参与者报告中写的耗时可以统计出实耗成本,根据填写的预计成本可以统计出剩余的成本数量。客户中心客户关系1、***管理添加、编辑、删除一些客户的信息以及客户拥有的项目,还可以为为客户的项目设置项目经理和项目参与者,以及预计划完成时间、项目成本、项目总金额、合同号、维护费等信息来明确公司当前的运作情况。2、联系人管理主要是为添加一些项目的客户相关联系人3、销售记录管理添加本公司员工的一些销售记录4、潜在客户管理增加一些未处理、以联系、合格和不合格的潜在***5、客户提交需求客户用自己的账号登陆后,可以提交自己的项目的需求6、客户提交任务管理客户提交的需求,将会变成任务提交到对应的项目经理处,项目经理可以再我的任务中看到客户提交的需求然后再下发给项目参与者。个人中心个人设置1、个人信息用户的个人信息设置,包括政治面貌、学历、支撑、职务等个人信息。2、密码修改用户可以自行更改密码,进入更改密码页面。分别填入“旧密码”、“新密码”、“确认新密码”。3、登陆设置可以勾选是否自动登陆。4、设置签名用户可以通过浏览图片的方式来设置自己的个性签名,不需要此设置或需要更改时,选择清空,提交即可。5、个人头像修改用户可以在这里修改自己的用户头像,头像大小为60pxX60px;上传后的照片可以在预览窗口看到,查看是否符合标准,需要的话可以随时更新。6、短信息提醒修改用户可以在这里设置是否弹出短信息提醒窗口和短信息提示音。功能扩展菜单管理通过填写名称,URI,顺序等基本信息系统自动生成功能菜单和平台结构,用于与其它程序接口及后期功能扩展。个人桌面:每位用户在项目运转过程中担当不同的职能角色,不同的工作任务都将在个人桌面上得以体现。同时个人桌面上还包括公司信息、产品信息、公告通知、日程安排、通讯录等常用工具。我的办公桌:每位用户都有权限使用这一功能,该功能以用户为核心进行***,囊括用户在日常办公中所需的基本功能。其子菜单包括工作报告、我的任务、我的工作、内部邮件、外部邮件、公告通知、我的项目、我的网盘、公共网盘、朋友共享的文件、公用通讯簿、日程安排、我的通讯录、控制面板、手机短信、个人考勤等。系统管理:此功能为系统管理员专属,在这里对系统的各项属性进行设定,包括菜单管理、社区管理、帮助内容管理、网站管理、网络硬盘管理等。网站内容:公司内部各类信息的集散地,以RSS新闻订阅的形式显示。包括公司信息、学习园地、产品信息等,用户也可以自行设置更多的栏目。本RSS订阅支持IE7以上的版本来浏览,用户也可***RSS阅读器来订阅。办公管理:办公管理主要对企业管理人员开放,管理人员在这里发布和***工作、管理项目。该功能包括工作流系统、工作类型管理、文档管理、项目监控、手机短信设置、***机构管理、公告通知管理、考勤管理、公用通讯簿管理、任务汇总等。客户关系:企业的客户关系,可以在这里进行管理。从联系客户开始,直到该客户结束与本企业的所有业务往来,这期间的一系列客户及业务跟踪,都在这里记录,跨部门也可查看。本功能包括***管理、联系人信息管理、客户查看工作日志、销售记录管理、潜在客户管理、数据管理、业务联系管理、客户提交需求。-->配置部署本系统为B/S模式,在配置部署上,除了支持一般的Windows操作系统外,还可支持Linux操作系统,使用MySQL数据库,在Tomcat服务器中运行。系统可视化的企业设置功能,为用户快速建立公司***机构、分配帐号,以角色(职能)为依据进行严格的上下级权限区分和不同职能部门间的权限区分。在客户关系管理上,支持导入批量***。用户可根据自身需求,定制符合应用的OA系统。本系统以用户体验为核心,可定制菜单和页面样式。各功能模块间相互***,除OA系统固有模块外,还有多个其他功能模块供选择,用户可以按需求来实现模块的拆分和组合。在项目管理上,系统提供的工作流系统采用组件化设计,根据用户企业的***机构和实际运行模式,用户可自定义工作流程的各个环节和流转规则。)