在线试用测试系统网址：http://oatest.red用户名：oatest3或oatest4Password：1234产品概述EDN-OA-G集团公司管理系统以中间件平台为基础，采用模块组件化设计思想，将项目做为数据流核心，工作流程可定制化，支持跨平台运行。系统可实现日常办公管理、客户关系管理、项目管理，界面美观，具有良好的用户体验设计，使用方便，易学易用，对使用者计算机能力要求不高，特别适合企业内部信息系统建设。系统特点良好的跨平台特性。基于J2EE平台开发，真正的开放性平台，特别适合于企业内部网络，可以节约购买正版操作系统、数据库系统及服务器容器的成本。快速部署。完善的企业机构及用户权限配置机制，客户数据批量导入功能，组件化的工作流系统，支持企业快速完成系统部署。可自定义用户主页。用户可以根据需要完全定义自己的主页及菜单，也可定义分类菜单以及不同菜单的使用权限。可定制的工作流系统。系统支持用户自定义工作流程。完善的流程跟踪和控制。系统对公文流转的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。支持移动办公、异地办公。本系统与外部Internet网络互通，在异地也可用浏览器上网办公。人事中心组织机构管理1、角色管理可创建和编辑不同的角色，不同的角色具有不同的权限，也可以更改其权限。2、用户管理按部门查找各部门的用户并可在该部门下创建新用户和修改原有用户的信息，并给不用用户分配不同的角色，并使之具有相应的权限操作，用户管理中可以为用户绑定和解除USB-KEY，用于账户保密，如某一类操作保密性很高，可以设置成需要KEY验证，用户登陆后必须插入USB-KEY才能进行操作。3、部门管理可以创建新的部门，和修改现有的部门，能指定部门的上级部门从而形成多级部门结构组织机构查看根据组织机构管理中创建的部门和用户，在组织机构查看中可以清楚的看到公司的董事会成员，经营层成员等各个部门以及集团公司的结构，并且根据下拉树形菜单可以清楚的看到具体成员的一些详细信息。工资管理具体负责人可以添加员工工资，新建员工工资页，需要详细地列出员工姓名、身份证号、账号银行、在职的部门、出勤情况、保险税率等计算和发放工资的基本参数。系统可以根据具体的员工基本工资、出勤、保险、扣税等详细资料计算出员工的具体工资。人事调动公司人员的内部流动及调入、调出公司的情况，相关人员可以从该菜单中查看历史人事调整情况。对于这些信息，还可以日后进行编辑和删除。考勤管理1、考勤设置“考勤设置”页面包括两部分内容，一个是“排班管理”，另外一个是“考勤数据管理”。排班管理页面是各种排班类型的列表，每条排班记录包括排班类型、上下班登记时间等信息。只要在这里把上班和下班的时间列好，就可以作好考勤监督工作。考勤数据管理页面可以删除上下班登记、删除外出登记、删除请假登记、删除出差登记、删除所有考勤记录。2、考勤管理管理员在考勤管理下可以看到与考勤有关的各种统计信息。可以根据时间限度来查询历史考勤记录、外出记录、请假记录的考勤明细。还可以查询当前日的上下班记录、外出记录、请假人员记录、出差人员记录。3、请假申请本系统的请假申请是通过工作流的方式来实现，员工的请假申请会被发送到各级审批领导处签字，请假批准后会给员工进行提示，员工请假回来以后，可以进行销假。本功能可以管理公司所有人员的请假申请、批准及销假情况。文档中心项目文件管理1、文件权限管理：是对文件进行权限管理的，包括权限的种类、权限的范围等；不同的角色、部门所授予的权限各不相同，这种授权方式能够有效地控制各类文件的安全性。2、项目文件管理：是用来收集、管理所有文件的，可以对文件进行刷新、新建、上传、删除、移动、复制、搜索等基本操作。各项目公司发布本公司的相应通知或文件，可以在公告通知管理中添加公告通知，同时将相应的文件作为附件同时上传，再发送给需要的人员。在发送公告通知时，可以选择接收该通知的用户或角色（职务）或部门，按照权限来区分接收者，只有本项目公司人员可以浏览。3、项目文件：用户可以查看到对应栏目下的项目文件的主题、编制部门、下发日期、文件编号等信息，还可以下载有效的附件。交流中心通讯录功能“通讯录”实现的是对联系人的分组管理。在通讯簿中建立不同组别，在每个组别都可以查询相应的联系人。下面将分别介绍如何建立组别和在组别中增加联系人。内部邮件1、收信箱、发件箱、草稿箱、废纸箱该页面由“功能按钮”和“邮件列表”两部分组成，功能按钮包括：撰写新邮件、设为已读、删除、彻底删除、移动到其他文件夹，功能同外网邮箱大致相同。添加收信人的方式可以是某些部门或者某些人员，还可以个自定义个性化分类。2、管理信箱它的功能是创建分类邮件文件夹，实现不同类型信件归入不同类型文件夹中。如“好友信件”文件夹、“财务部信件”文件夹、“技术部信件”文件夹等，以后收到的信件就可以分门别类地放入不同的文件夹中，从而实现对信箱的管理。这些文件夹的邮件，都可以从收信箱、发信箱、废纸箱、草稿箱的“放入邮件文件夹”列表里面显示出来。还可以对文件夹的权限、名称等进行编辑，设定保护级别。外部邮件用户可以自定义外部邮箱的服务地址账号密码，接受和发送外部信件。办公中心日程安排用户可以以日为单位进行每日工作的安排，并且每日还可以划分若干个时间段来区分不同的工作安排，并且每天都会在OA办公桌面上进行日程安排提醒。用户通过选择日期来查找该日的工作安排。工作报告1、我的工作日志公司员工每天都可以写当天的工作报告，报告涉及到客户或项目（即该员工参与的客户或项目）、联系人、工作类型、状态（已完成、进行中、添加中）、附件和耗时，并可以把某些或者全部的日志发送到领导邮箱以及导出Excel文档，且可以根据客户或项目等条件进行查询。2、查看工作日志项目经理可以查看到项目参与者所写的工作日志并可以以内部或者外部邮件进行回馈，还可以为项目参与者的工作日志打分，分数是0-100分。工作日志列表可以导出Excel3、电话记录添加与某客户的来电或者去电的的内容，并设置通知公司某些人员。电话记录列表可以导出Excel4、工作类型管理设置工作日志中的工作类型，例如：程序开发、平面设计等。5、查看工作分数可以查看每个公司员工负责或者参与项目的平均分和日志条数。我的任务项目经理可以发任务给项目参与者，项目参与者可以再我要做的任务中查看到项目经理发布给自己的任务，也可以委托给其他项目参与者。我的任务分三块：我要做的任务、我分配的任务、我委托的任务。项目监控可以分别对洽谈中、进行中、维护中、已完成、已取消五种类型的项目进行查看，可以查看到某一项目的项目经理和项目参与者，并且根据工作报告参与者报告中写的耗时可以统计出实耗成本，根据填写的预计成本可以统计出剩余的成本数量。电子印章管理1、印章管理：可以创建、删除、编辑电子印章，设置用印的密码，上传电子印章图片(注：如果会员绑定过USB-KEY，则电子印章的使用需要USB-KEY的认证)。2、印章权限设置：可以为某些会员、某些部门或者某些角色设置拥有哪些印章的权限。3、公章外带和用印申请根据流程系统管理可以设定用印申请和公章外带的审批单以及工作流。用车申请管理1、创建车辆根据牌照、车辆品牌、排量、出厂时间、行驶里程、养路费、保险时间、验车时间、司机、在位情况、备注、车辆图片（最多可上传2张）创建一辆车，创建完成之后可以在车辆列表中显示。2、车辆查询可以根据牌照、车辆品牌、在位情况、司机条件对所有车辆进行查询。3、车辆申请填写用车审批单用车时间、用车部门、用车日期、用车事由、用车路线、经办人、乘车人信息提交到车辆管理员，管理员会分配一辆在位车辆，请领导签字然后发车。4、车辆申请查询可以根据日期、状态等条件查询用车的情况，并且支持导出Excel表。名片申请1、名片查看只能查看到已审核的名片进行打印制作。2、名片申请可以创建名片申请，填写名字、职位、地址电话等信息，名片分为2套，一套为中文，一套为英文。3、名片审核可以查看到所有申请名片的人，并进行审核。办公用品（礼品）申请管理1、创建办公用品（礼品）可以创建办公用品（礼品）的名称、规格、数量、价格、备注、入库时间、礼品图片、选择礼品分类，其中礼品的分类是可管理的。2、办公用品（礼品）查询根据办公用品（礼品）名称、办公用品（礼品）类别、数量、价格条件查询所有入库的礼品。3、创建已有办公用品（礼品）创建已有的礼品即为在现有办公用品（礼品）的基础上进行再此入库，可以选择库存中现有的办公用品（礼品）添加入库的数量的时间。注：新建的已有办公用品（礼品）数量将会在原有的库存上增加4、办公用品（礼品）申请填写办公用品（礼品）申请审批单，选择申请的物品、申请的数量、事由等字段可以发送给负责人签字，然后办公用品（礼品）管理员会根据领导的签字分发办公用品（礼品）。注：申请的数量将会在原有库存上减去。5、办公用品（礼品）申请查询可以查询所有礼品申请的情况，支持导出Excel。证照信息1、公司证照管理可以添加公司证照，填写基本的证照名称、所属机构、证照类型（可维护）、颁发单位、正本个数、副本个数、使用范围和上传证照图片。可以根据设置权限来设置某些角色、某些部门或者某些人能看到添加某条公司证照信息。2、公司证照查看并根据条件搜索已有的在观看权限范围内的公司证照信息。3、个人证照管理添加个人证照，姓名、出生日期、人员类别（可维护）、专业、支撑、学历、毕业院校、身份证（上传）、职称证（上传）、毕业证（上传）、项目经理证/建造师证（上传）、安全生产考核证（上传）、其他职业资格证书（上传）、人员档案（上传）。可以根据设置权限来设置某些角色、某些部门或者某些人能看到添加某条个人证照信息。4、个人证照可以根据条件查看已有的在观看权限范围内的公司人员的个人证照。工程业绩1、在建工程管理添加在建工程的一些信息，如工程名称、合同编号等，也可以对某一条在建工程信息进行编辑、删除和权限设置。2、在建工程查看权限范围内的在建工程信息。3、已完工程管理与在建工程管理类似。4、已完工程查看权限范围内的已完工程信息。设备仪器1、机械设备管理（类似工程业绩的管理）2、实验仪器管理（类似工程业绩的管理）3、机械设备（类似工程业绩的查看）4、试验仪器（类似工程业绩的查看）动态类管理1、动态类管理除了上述一些表单外，可以自定义表单字段。2、节点设置可以设定添加完的表单信息存放的某一节点下。3、应用动态类设置主题内容和应用动态类的类型，系统可以新建一个该类别的节点，该类别的一些信息全会放到该节点。4、动态类搜索可以定制某一动态类的搜索以及搜索条件。发文登记管理1、会签管理会签的候选部门或者人员的管理。2、发文代号管理发文代号的管理，例如：某某公司临党。3、发文登记通过基本信息、发文稿纸、办理意见、办理过程、流程图5个切换的页面展示整个发文的流程以及当前办理的步骤，还有最后生成打印的表单，未办理、已办理、已完成的人或部门，自动提取主题词，自动获取拟稿人的名字，流程中还可以应用WORD文件模板控件、签字、上传查看附件、盖电子章、选择归档、传下一步经办人的提示方式等功能，其中签名和盖电子章可以与USB-KEY绑定。4、发文管理查询查看正在办理或者已经办理完归档的发问登记的流程，查看发文登记中的所有信息，并可以到处发文列表的Excel文档。收文登记管理1、收文登记同样是通过基本信息、收文稿纸、办理意见、办理过程、流程图5个切换的页面展示整个收文的流程以及当前办理的步骤，类似发文登记管理。2、收文登记查询类似发文登记。流程系统管理1、表单管理：表单管理的功能是创建和编辑表单，用户在表单中填写内容，表单是工作流的基础。根据需求的不同选择不同的字段类型，表单中字段的类型可以分为,文本框、上传文件、上传图片、下拉框、单选框、多选框、文本域、编辑器、正文、日期框、会签、编号、签字、盖章、集合。而且表单中的每个字段都有一些选项，显示、必填、QRCode（二维码）、期限、导出（指最后导出Excel）。2、流程管理：在有流程表单的基础上，可以设置流程类型固定流程、自由流程和可控流程，还可以设置灵城应用的表单，是否需要归档文件，归档的位置，设置流程的步骤，每一步的经办人和经办字段（可读/可写）。3、流程操作：可以对所有的流程按照日期、状态、保存期限、办理人等条件进行查询，并支持导出Excel文档，流程中当前办理的步骤在流程图中有特殊标记，流程的每一个步骤都会有基本信息页面、稿纸页面、流程图页面、意见栏页面4个切换页面组成，可以再4个不同的页面切换查看需要的信息。在整个流程中办理完当前步骤传下一步骤的时候可以选择性的站内邮件提醒或者手机短信提醒。电子印章管理1、印章管理：可以创建、删除、编辑电子印章，设置用印的密码，上传电子印章图片(注：如果会员绑定过USB-KEY，则电子印章的使用需要USB-KEY的认证)。2、印章权限设置：可以为某些会员、某些部门或者某些角色设置拥有哪些印章的权限。3、公章外带和用印申请根据流程系统管理可以设定用印申请和公章外带的审批单以及工作流。新闻中心新闻及公告管理1、支持栏目名称定义，比如该栏目名字为公司新闻或行业信息2、支持栏目模板定义与调用3、支持分栏目定义信息展示样式4、支持按栏目进行会员及用户操作授限5、支持对新闻内容页样式在线定义6、支持新闻内容，分类型展示样式定义7、支持新闻内容页一稿多处显示8、支持新闻内容页的个别或批量移动与复制9、支侍新闻内容页的审核机制10、支持新闻内容页的分页，插入各种格式文档、图片、音、视频、动画、支持新闻内容的分权限局部访问控制11、支持多媒体编辑器的应用，可在线完成页面排版编辑等12、支持多媒体编辑器管理，可以预设使用哪些功能13、支持内容设为关键，设为内部信息外部信息、定义关键词等基本信息14、支持内容页之间的相互关联，可通过关键词关联，也可以通过内容及标题关联，并可预设相互产生关联的页面范围15、支持内容页默认语言设置16、支持内容页重定向URL17、支持内容页展示模板定义与调用18、内容页支持文件、声音、图像、MMS协议视频上传问卷调查管理1、用户可以选择调查答案并提交。（单选、多选）2、用户可以自己填写答案。3、避免同一用户多次提交。管理功能：1、增加新的调查题目。2、设定每个调查问题的属性，包括：是否自填答案、是否需要多行填写、此问题是否允许。3、用户多选、查看调查结果时是否需要汇总、用户在填写调查表时是否必答。4、可设置调查表的表头、及背景图片或颜色等信息。5、可以查询、统计调查结果，可以删除废弃的调查表，节省可用的空间。6、投票选项可以是文字性的叙述也可以是图片的方式电子论坛管理1.用户注册登录用户进入论坛，首先需要注册登录，填写必填信息，选填其他信息，提交申请后，系统根据用户填写的E-mail地址，发送成功注册网站和论坛的两封确认信息邮件。在成功注册论坛的邮件中点击链接，系统将收到确认信息，方可进入论坛。2.用户修改个人信息用户可以对个人信息如昵称，头像等进行修改更新，系统会累记发贴数量，会员等级会随之发生变化3.发帖子点击创建帖子按钮，就可以把你想说的话以文本的形式发布到论坛上，填写帖子主题并在前面选择一个提示符，可以引起更多的关注。同时论坛还提供多媒体编辑器，可以丰富和美化你的帖子。4.浏览帖子系统还提供了帖子检索功能，使得用户可以有针对性地浏览相关帖子，节省不必要的时间。一个论坛的目录页，显示帖子的主题、回复数、发布时间、会员ID、关注人数等，显示内容不固定，可根据个人意愿随意编排和修改。点击一个主题就进入帖子的详细页，显示会员的基本资料和帖子内容。样式和显示位置都可以自由改变。5.回复帖子点击回复帖子按钮，用文本或多媒体编辑器填写回复内容。为了方便会员回帖，论坛提供了快速回复功能，可以一边看帖，一边回帖，方便，快捷。6.对于该网页显示的内容可以根据个人喜好和具体内容进行随意的编排和修改。编排和修改步骤很简单，想显示哪些内容，安排在页面的哪个位置，都可以轻松实现。7.论坛内容可以显示在任何页面的任何位置上。1)论坛内容可以显示在主页的任意位置上，显示哪些内容也可以自由选择。而且显示的会根据主题和问题的增减，同步进行更新。只要添加一个问题，主页上就会显示为最新，不需要另外编写程序来实现。2)可以在任意页面上添加论坛的索引，索引的内容也可以随意增减。如果想只列出主题，只要选择显示主题就行。点击主题，就进入了论坛的页面；如果还想列出其他内容，只要再选择显示相应内容就可以了，操作简单。8.论坛管理1)批量删除有三种删除方式，删除某个论坛版面多少天前的帖子，删除某个论坛版面多少天前没有回复的帖子和删除某个论坛版面某个用户的所有帖子。天数，论坛版面，用户可以自由填写和选择，避免存储过多过期帖子和不良帖子，浪费空间。这个功能实现了对论坛的优化和帖子的管理。2)帖子管理可以通过对论坛版面，发贴时间，发表人的检索，找到相应的帖子，对其进行删除操作。其中还有跟帖管理的功能，可以对该帖的任意一个回复帖进行删除、显示和隐藏帖子的操作。避免有人发布恶意帖子，严格管理帖子内容3)版主管理9.实名匿名管理开通的论坛有实名匿名区分，实名论坛结合EDN-0A系统可以实现集团员工实名发贴控制，并显示工作中头像，匿名论坛用户信息不会被显示，发贴人显示自定义的别名，头像显示自定义的个性头像。Office格式文件的导入支持对文件夹的读取,对文件夹下规定格式的word文档,自动导入支持EXECL文档的内容导入功能扩展菜单管理通过填写名称，URI，顺序等基本信息系统自动生成功能菜单和平台结构内外网交互功能EDN支持OA的集团外网的交互，如果OA和外网都是用EDN搭建，则在同一个栏目下发布信息可以有选择性的只显示在外部，还是只显示在内部，或者内外都显示。并且可以把外网的一些OA中没有的管理菜单集成到OA中进行管理。客户中心客户关系1、客户信息管理添加、编辑、删除一些客户的信息以及客户拥有的项目，还可以为为客户的项目设置项目经理和项目参与者，以及预计划完成时间、项目成本、项目总金额、合同号、维护费等信息来明确公司当前的运作情况。2、联系人管理主要是为添加一些项目的客户相关联系人3、销售记录管理添加本公司员工的一些销售记录4、潜在客户管理增加一些未处理、以联系、合格和不合格的潜在客户信息5、客户提交需求客户用自己的账号登陆后，可以提交自己的项目的需求，形成本项目任务，下达到本项目项目经理处个人中心个人设置1、个人信息用户的个人信息设置，包括政治面貌、学历、支撑、职务等个人信息。2、密码修改用户可以自行更改密码，进入更改密码页面。分别填入“旧密码”、“新密码”、“确认新密码”。3、登陆设置可以勾选是否自动登陆。4、设置签名用户可以通过浏览图片的方式来设置自己的个性签名，不需要此设置或需要更改时，选择清空，提交即可。5、个人头像修改用户可以在这里修改自己的用户头像，头像大小为60pxX60px；上传后的照片可以在预览窗口看到，查看是否符合标准，需要的话可以随时更新。6、短信息提醒修改用户可以在这里设置是否弹出短信息提醒窗口和短信息提示音。)