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第四条会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位***批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,档案文件销毁东莞文件销毁流程,应持有单位介绍信,档案文件销毁东莞文件销毁服务,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外copy时,必须经财务部经理批准,并限期归还。文件销毁制度一、工作程序1过期文件和资料统计签发日期1.1各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》,经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式2.1涉及到公司有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在特定地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。2.2对未涉及到公司秘密的作废文件和资料,石排镇东莞文件销毁,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁),但不可继续保留。3文件销毁3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员,文件销毁东莞文件销毁工具,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。7、每半年对档案室进行***检查、清点,发现问题及时处理。三、借阅1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。2、查阅资料档案,必须严格履行登记手续,由借阅人写书面申请并经分管***批准方可准予借阅。3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人,同时有分管***的同意签字。4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管,不得随意借与他人,文档在使用时需爱护,不得有破损、缺页。石排镇东莞文件销毁-建安文件销毁服务报价由广东建安文件销毁有限公司提供。石排镇东莞文件销毁-建安文件销毁服务报价是广东建安文件销毁有限公司()今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:黄剑华。同时本公司()还是***从事销毁中心,电子光盘销毁,资料销毁的厂家,欢迎来电咨询。)
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