现代企业档案管理技巧***实战培训班【举办单位】：中华国际管理培训网（http://）【参课费用】：3200元/人【授课时间】：2011年12月28日～12月31日【授课地点】：上海【报名***】：021-58315981,58316892,13816331021,13501981806【学员对象】各企***档案管理研究者、人事行政专员\***主任及部门经理，档案管理专员等。【课程内容】***节、档案信息化建设的任务1、标准规范建设2、基础设施建设3、应用系统建设4、档案信息资源建设5、人才***建设总之，处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系，确保***、协调、持续地发展。第二节、档案信息化建设的思路1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。2、要以规划、规范为指导，加强统一管理。3、要正确处理***性和实用性的关系。4、要精心***实施，在系统运行上很下功夫。5、要将复杂的工作简单化，要将规范的工作程序化。6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。第三节、企业档案信息化系统的功能设计企业档案信息化系统应遵循文档（图档）一体化管理思想，其功能包括：（一）收集立卷（二）整理编目（三）著录标引（四）检索利用（五）价值鉴定（六）档案统计（七）加工汇编（八）库房管理（九）字迹***（十）安全管理（十一）系统维护第四节、企业文档管理现代化1、企业电子文档的产生与传递2、新时期档案工作者要树立“五个”意识3、档案职业的角色***与形象重塑4、企业电子档案管理问题研究第五节、企业公文的写作与处理技巧1、公务文书2、公文的处理3、公文的写作4、提高公文质量6、企业文档科学化管理要点7、企业文档工作的主要内容8、企业文档工作的配套要求9、企业文档工作的具体实务10、企业文档工作的改革第六节、现代企业制度下企业文档工作1、现代企业制度对企业文档工作的影响2、重构企业档案意识3、文档一体化体制的建立第七节、企业文件处理的方法1、基本概念（文件、文种、文件工作等）2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理第八节、企业档案管理操作实务1、重新修订归档范围2、分类与标识3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素第九节、基础数据的有效清理1、企业基础数据的构成与分类2、数据清理的方法3、数据互动规律4、数据清理工具的设计与使用第十节、信息资源的有效配置1、信息资源配置的理念与目标2、设立信息资源配置管理岗位3、信息资源配置的工作流程4、对已有自动化管理系统的功能整合第十一节、信息资源管理机制的改革与个性化1、信息资源利用的强制性措施2、信息资源管理的用户需求3、信息资源留存的安全性措施4、信息资源管理的动态完善第十二节、企业电子文件的积累与归档及基本方法技巧一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法1、明确电子文件的归档范围2、明确电子文件的积累要求（1）确定电子文件是通过签发或审批的“***终版本”，并对电子文件进行规范命名。（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。（4）对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。（5）按规范要求，做好电子文件的查找和提供利用工作。（6）对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累，将在第二章中做详细介绍。二、电子文件的归档1、归档方式2、归档时间3、归档要求第十三节、档案信息安全管理一、概念：档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。具体包括：1、保密性：即档案信息只为***用户使用。2、完整性：即确保档案信息未经***不能被改变。3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交互过程中，确认用户参与的事实。二、计算机安全管理的原则1、规范管理原则：2、预先防范原则：3、立足国内原则：4、注重实效原则：5、均衡防护原则：6、分权制约原则：7、应急处理原则：8、灾难***原则：三、计算机安全的对策范围1、行政措施2、***措施3、软件保护措施4、物理保护措施四、计算机物理安全1、概念2、要求五、计算机数据安全1、概念2、基本方法：（1）用户分类；（2）数据分类；（3）系统审计；（4）数据加密。六、计算机网络安全1、概念2、访问控制技术：（1）入网访问控制；（2）网络权限的控制；（3）目录级安全控制；（4）属性安全控制；（5）网络服务器安全控制。第十四节、企业档案管理数字化一、档案案信息的数字化的基本原则：1、价值性原则2、实用性原则3、开放性原则4、特色性原则二、纸质档案的数字化1、数字化处理方式的选择：（1）直接扫描法；（2）数码相机拍摄法；（3）缩微影像转换法2、数字化基本程序：（1）前期准备；（2）实施转换；（3）图像处理；（4）数字化存储；（5）后期整理。3、扫描参数的确定：（1）扫描分辨率；（2）扫描模式；（3）压缩存储格式。推荐PDF格式。4、数字化存储设备的选择【讲师简介】AndyZhang***实战派"现代企业档案管理操作实务"***，档案学博士,中华国际管理培训网***讲师；在《现代企业档案管理信息化建设》、《现代企业电子文件管理》、《档案信息安全管理》、《企业电子公文的制作》、《文书和档案计算机综合管理系统》、《归档电子文件管理细则及电子档案计算机辅助管理系统》、《企业档案管理》、《档案鉴定方法和计算机辅助档案鉴定系统》、《归档电子文件管理》方面拥有极其丰富实战操作经验与技巧；服务过多家世界500强跨国集团；培训特色：***采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式，并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行；服务过的部分客户：上海通用汽车有限公司、中海石油（中国）有限公司、一汽丰田、苏州物流中心有限公司、英特尔、青岛罗美威奥新材料制造有限公司、三星集团、通用电气、ABB、西门子、飞利浦、TCL、霍尼韦尔、葛兰素史克、青岛海尔、奥克斯、百事饮料、日立、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、柳州五菱、纳贝斯克、三菱重工、中石油、中石化、***电网、联想集团、深圳华为、生益科技、本田汽车、卫康光学、***、雅马哈、宇通客车、正大康地、成都西科微波通讯有限公司、重庆隆鑫、住友电工、上海大众汽车有限公司、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海机场、上海电气集团、海信集团、美国强生、青岛啤酒、上海惠普有限公司、中联医药集团、TCL集团、中铁快运集团、中通远洋物流集团、三九医药、大唐电讯、上海震旦集团、中海油能源发展股份有限公司等单位。【课程设置】情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答【汇款账号】户名：上海吉诺商务咨询有限公司***行：工商***上海浦东大道支行帐号：1001181309006951135【联系方法】电话:021-58315981,58316892,58317609手机：13816331021,13501981806,18930614897传真:021-58316892E-MAIL:office@Website:http://)