会议活动应该如何安排会议场所（1）应考虑交***利。会场位置必须让***和与会者方便前往。一般应选择在距***和与会者的工作地点较近的地方；若是在外地，则要选择在大部分与会者方便到达的地点。（2）会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均有2--3平方米的活动空间比较适宜。同时应该考虑会议时间的长短，时间长的会议，场地不妨大些。（3）场地要有良好的设备。桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备。如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等。(4)场地应不受外界干扰。应尽量避开闹市区。同时，“外界干扰，还包括室外的各种噪声，打进会场的电话，以及来访和参观等。因此在场外应挂起。会议正在进行中，年会，谢绝参观”的牌子，并要求与会者关闭手机。会场内部也应具有良好的隔音设备，以保证会议能在安静的环境中顺利进行。(5)应考虑有无停车场所和安全设施问题。大型会议应该考虑到一部分与会代表自行驾车前往，这些车辆的停放，加上参与接待的公司车辆的停放等，所以选择会场的同时要考虑到该会场能否有与会议规模相符合的停车场。大型会议，还必须考虑到会场有无消防、防盗等安全设施。(6)场地租借的费用必须合理。场租费用是选择会场时所必须要考虑的一个重要因素，会场租借费用必须在会议经费预算范围之内，或者必须符合公司相关规定。(7)会议场所周围有没有必要的餐饮和***设施。会场的选择还必须考虑到与会人员的餐饮、***活动等，尤其是大型会议，会场周围能有容纳与会人员餐饮、***的场所设施。晚会策划那些该注意的几个方面全部操控客户的详细资料。所谓“巧妇难为无米之炊”，意图客户的详细资料即是这个“米”，公司年会活动，要想***后得到精彩的“大餐”，也即是庆典活动的成功，这个“米”，自然是必不可少的。假设没有客户的资料，那么再高超的写出来的方案都会有形无肉，大打折扣。咱们说客户的资料包含以下一些内容：1.时刻：包含年、月、日、时。根据不一样的特定时刻可以谋划不一样主题的谋划案。2.环境：庆典现场的环境要理解，室内仍是室外?空间多大?室内是效力场所仍是工作场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要思索进入。3.包含客户单位性质、大致规模等。4.庆典活动性质：是什么样的庆典活动很要害。5.规模：除了少部分客户一点阅历都没有，需要咱们为他谋划，大部分客户都有本人的大致预案和核算。但有的客户不会理解告诉你，需要咱们经过他供给的一些信息加以估测。6.图像：尽可能亲临活动现场，由于任何一种制作(写作)能“设身处地”才会更加翔实到位。7.其它：包含本地的特定习俗习气、客户的格外请求、客户及活动的格外以外、活动的格外诉求，政治要素等。大型活动如何应如何的策划一阶段：调研。任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动，即是这个主题对公众或参与者的重要展示，市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或一市场，以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些，希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是***关于有关大型活动的******，如消防安全等规定，以及适用人群、公众关注点、是否有道德或***限制、活动的时间及地点是否适宜等。2.第二阶段：分析与创意。在活动的调研完成之后，就需要进行针对活动的各个方面进行分析，这是激发创意与灵感的阶段，是让活动***者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中，企业年会活动公司，可以运用头脑风暴法等来集思广益，用纸张记录下大家的奇思妙想，不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法，运用5W1H的方法进行提问，使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中，一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财务资源等等3.第三阶段，活动具体方案的策划。策划期通常是大型活动***管理中用时***长的周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，前期分析越充分，那么方案策划期相应的越简单，用的时间也越少。4.第四个阶段：大型活动的协调。在大型活动的过程当中，需要协调的因素很多。对外需要协调***，以及一些职能部门如消防、交通管理部门、***、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都不可能一帆风顺，所以要求大型活动的策划***者，始终保持良好的心态，以积极的态度，探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情，并视解决问题为一种挑战，视解决协调问题有结果为一种乐趣。年会活动策划-年会-华天聚力活动庆典报价(查看)由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。年会活动策划-年会-华天聚力活动庆典报价(查看)是南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：刘经理。)