东莞***行业***系统,深圳***行业***系统:教育行业实物***系统(2)
东莞***行业***系统,深圳***行业***系统:教育行业实物***系统(2)三、解决方案上海畅捷实物***系统(KAMS)采用B/S架构,可继承至校园平台,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递***信息,审批资产日常实物。管理的对象涵盖了学校各类固定资产,包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及***陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定***业务活动,包括固定资产采购申请,订单、合同、到货、验收、入库增加、条码打印、领用申请,调拨、退库、报废、处置、清查、统计、分析、帐表、上报数据、低值易耗品出入库管理等等,具有十分强大的功能。在吸收***管理思想的基础上,结合条码技术,对资产全生命周期管理。数据导入,KAMS系统提供Excel格式基础数据导入,包括资产类别,部门,存放地,资产数据。目前学校固定资产原则上分为六大类:(1)土地、房屋、建筑物:包括运动场地、道路、供电设施、给排水管道等;(2)一般设备:交通设备、生活设备、家具等;(3)专用设备:教学仪器、***卫生、艺术、文体、电教设备等;(4)***和陈列品;(5)图书类:图书室、阅览室的图书、有关软件资料及音像资料;(6)其他固定资产。提供强大的权限管理,对学校不同***人员进行权限划分。限制管理范围,系统模块使用限制,分类管理控制,字段显示控制。系统采用自定义模块配置,整个系统贯穿了固定资产申购到资产报废处置,具体日常管理模块可以根据学校的要求进行配置,实现“量身打造”。自定义的条码生成规则,即一方面要符合******的要求,另一方面也要满足行政***国有资产的需要,满足未来扩充的需要,可完成固定资产条形码的打印,其中分成批打印和单个打印两种功能。条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比,速度快,正确率高,并且易于制作,成本低,极大地简化了作业,提高了工作效率。采购管理及日常管理,低值易耗品管理采用流程化,结合学校完善的管理制度,通过软件流程配合制度落实到位,责任分明。“统一***,分级管理审批”的原则,建立校长、分管校长、部门负责人、财务人员、专用教室***人员等若干层次的责任制流程制度。一级管理好一级,一级带动一级,层层审批,流程的应用优化的学校的***流程,控制的盲目购置,重复购置,提高的审批时间效率,审批环节有据可查。避免的国有资产的流失混乱等。自定义的报表功能为学校***,财务人员,***人员,提供了方便快捷的统计。多种格式灵活导出。全生命周期导向图,查看每个资产的生命周期变动情况。既快捷有方便。追溯到资产采购到报废整个生命周期的情况。借助条码,***扫描盘点,采用无线数据传输或批量处理数据,通过KAMS就可以实现对帐,采用***定期进行学校国有资产的***清查工作,做到“家底”清楚,账、物相符,统计盘点报表明细报表,盘点工作,速度快,操作简单,正确率高。公司***:http:///公司地址:北京经济技术开发区科创十四街20号院嘉捷企业汇12栋4层公司电话:010-80908808公司传真:010-62525032)
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