质量食品安全管理控制文件的更改和现行修订状态，确保其适用性和有效性；（4）确保在质量食品安全管理体系运行起重要作用的各个场所都能得到适用文件的有效版本；（5）确保外来文件得到识别，并控制其分发；（6）及时从发放和使用文件的场所撤出作废文件；如需保留，应得到批准并标识；（7）文件应清晰可辨，易于识别。控制质量食品安全管理体系文件的保管条件，以保持文件的受控状态；（8）记录文件更改的原因与证据；)