一、消费系统概述消费系统，是一种电子记帐消费系统，本方案设计是以感应式IC卡技术为基础，系统IC卡为载体，由管理系统、消费机等组成。感应式IC卡记录着个人***，消费人员手持一张合法的感应式IC卡放入消费机感应区，在消费机***消费，并将消费数据记录下来，上传到系统，以便查询、统计各种消费报表。感应式IC卡消费系统取代原始的现金交易、***交易等方式，有以下的优点1.方便卫生实用系统使用感应式IC卡，卡中记录个人信息及金额，消费时只需在消费机前一晃即记录下消费情况，解决了饭票、饭卡不卫生，不易保存的难题。2.快捷的收费操作集体饭堂用餐时间短，需要提高售饭的操作速度，减少饭卡记录，简化售饭过程，提***率。3.灵活的收费方式系统有次数统计、定值统计和菜单统计等消费方式。4.完善的管理方法系统详细记录每一次的消费情况，方便管理人员查询、统计个人、区域、餐别等的消费情况。5.个人利益安全饭票或饭卡不能挂失，当用户丢失后利益得不到保障。如果使用IC卡，则当用户IC卡丢失后可及时挂失，挂失后该卡即不能消费，保护用户利益。还可设置每次或每天的***大消费限额，***大限度地减低在挂失前用户损失。二、消费系统基本功能系统功能：消费管理系统由就餐管理、订餐管理、补贴管理三大块组成1、就餐管理：提供不定额、定值、记帐、菜单及计次等多种消费方式；支持ID/IC实时消费；针对不同人员，能实现分餐厅、分时段就餐，提供餐限次、日限次、日限额、月限次、卡有效期、卡总限次等管控，可实现打折优惠；提供现金收支报表、手续费用报表、总帐报表及各种消费统计报表。2、订餐管理：支持多种订餐方式，包括：订餐记录导入、手工登记订餐、考勤联动***订餐、订餐机写餐标订餐等；提供订餐未就餐人员明细，订餐日/月报，按人、部门、餐厅统计订餐数据等报表。3、补贴管理：用户可自定义补贴金额生成算法；支持多月累加补贴、月底清零补贴等补贴模式。根据客户需求，结合系统功能，系统可分用脱机消费模式和实时联网模式；是否先订餐再就餐；充值是用出纳机现金充值还是用补贴机充值等。来设置软件参数，选配机型。◆就餐管理现金充值：在系统卡片中心，通过现金充值、补贴等方式给用户卡进行充值，操作简单灵活。餐厅资料登记：登记餐厅资料，系统中可以登记多个餐厅，可以分别统计餐厅消费报表。可以按照不同餐厅设置不同消费参数，如就餐时间、金额等。餐厅营业时段：指定餐厅中的消费机，将系统中的消费机分配到不同的餐厅，可以分开统计各餐厅的消费数据。设定餐厅的餐别时间，设定餐厅中的餐别时间，用于统计各餐别消费情况。消费等级设置及权限分配：设置系统消费等级，可以通过不同的消费等级（不限、月卡、季度卡、年卡、自定义等）来实现限制消费；通过将消费登记分配给不同员工，进行实时消费限制***。1、该项所有的设定需要实时消费才有效。2、卡期限控制控制卡有效的消费时间，可选择期限或按照日期自定义。3、消费限次控制日限金额控制与餐别单价有关，按照消费次数与餐别单价计算总额。可以分别限制总次数、餐次数、日次数、月次数。如果参数是0，则不限制。其中餐次数根据餐别时间范围限制。4、订餐控制方式不启用订餐控制：消费时不判断是否有订餐。先报餐/上班才能消费：消费时检查是否有规定订餐时间内的订餐或考勤记录。对应的订餐时间在餐别时间中有指定。报餐/上班后消费免费：消费时不判断是否有订餐，但如果有订餐，则不统计消费金额。没有订餐则按餐别单价计算消费额。5、使用标识餐价计算消费额，餐价按照记录中的标识计算。6、启用餐厅控制没有登记的餐厅中登记的消费机上不能消费。7、***设定设定餐厅中不同时间段不同的优惠价或折扣率。挂失登记与取消：用户丢失消费卡可进行挂失，挂失后该卡将不能再使用。挂失时需输入卡编号（若忘记卡编号，可在计算机中通过姓名、单位等查出），计算机显示该卡的卡编号，剩余卡值及姓名、部门、身份等信息，检查这些信息无误后确认挂失。消费卡挂失登记后，可取消挂失。新卡补办：消费卡挂失登记后，一般要进行挂失补卡。◆补贴管理补贴管理：用户可自定义补贴金额生成算法；***补贴之后，员工在补贴***之后，即可将预定金额补贴至员工，支持多月累加补贴、月底清零补贴等补贴模式。补贴方式设定：设定不同级别员工的补贴方式和补贴标准。补贴方式有按职位方式、部门方式、人员状态方式、员工级别方式、消费级别方式、自定义算法。若补贴方式比较复杂，这些方式不能满足要求，可以用自定义算法方式。使用自定义算法需用户修改存储过程pCalcEmpButeiMoney，系统中定义好参数，根据需求写内容即可。补贴标准有按固定标准设定和按日设定。补贴机现有的功能介绍：清零补贴：补贴时先将卡上余额清零，再将补贴金额写入卡中；累加补贴：将补贴金额加入卡余额中；按月补贴：每个月只能补贴一次；一个月多次补贴：每个月可以多次补贴，一年***多255次补贴；设置步骤：进入人事系统->基本设置->系统参数->消费设置，补贴记录生成方式：1、自动生成补贴、职位方式、部门方式、个人状态方式、员工级别方式、消费级别方式2、按固定标准设定、按日期设定3、Excel导入补贴名单。4、批量录入补贴名单。◆订餐管理1、订餐管理：支持多种订餐方式，包括：订餐记录导入、手工登记订餐、考勤联动***订餐、订餐机写餐标订餐等；提供订餐未就餐人员明细，订餐日/月报，按人、部门、餐厅统计订餐数据等报表。订餐方式设定：系统提供两种订餐方式：***订餐、按订餐表中的设定管控消费。***订餐又分三种方式、两种选项。2、订餐标识说明在考勤机上设置相应允许***时间段，注意标识码的含义：0x00～0x7F为普通考勤标识码，在此标识码时段内***不执行联动订餐操作。0x80～0xFF为联动订餐标识码，在此标识码时段内***将在用户IC卡上写入当前订餐标志，具体设置如下：bit7：Booking，当前时段订餐控制标志位。0当前正常考勤时段，***只考勤；1当前考勤订餐时段，***后还预订其他消费餐。bit6：BookDate，当前时段订餐范围控制标志位。0当前时段只能预订当天工作餐；1当前时段只能预订第二天工作餐。bit5～3：BookMult，确定当前预订工作餐数量。000当前***只预一餐工作餐；001当前***预订从指定餐别开始的2个消费餐；010当前***预订从指定餐别开始的3个消费餐；011当前***预订从指定餐别开始的4个消费餐；100当前***预订从指定餐别开始的5个消费餐；101当前***预订从指定餐别开始的6个消费餐；110当前***预订从指定餐别开始的7个消费餐；111当前***预订从指定餐别开始的8个消费餐。bit2～0：BookPos，确定当前预订起始工作餐别。000当前***从第0个消费餐开始预订；001当前***从第1个消费餐开始预订；010当前***从第2个消费餐开始预订；011当前***从第3个消费餐开始预订；100当前***从第4个消费餐开始预订；101当前***从第5个消费餐开始预订；110当前***从第6个消费餐开始预订；111当前***从第7个消费餐开始预订；BIT值都是2进制数，而考勤时段中设置的为16进制数，所以需要使用WINDOWS自带的科学计算器来进行转换（详情见下图）根据上面的值来转换自己需要的16进制标识下面举例说明：例：需要既考勤又订餐，则Booking值为1需要在今天订第二天的餐，则BookDate值为1需要在该时段***只订一餐，则BookMult值为000需要定消费机上编号为0的消费时段餐，则BookPos为000排列起来则2进制数为11000000，在计算器中转换为16进制3、订餐时段设置选中订餐机，选择‘时段设置’‘考勤***时段’，读取时段，把读出来的默认时段进行清除，然后重新进行添加时段。首先设置订餐时间，然后后面会有一个状态值可以供填写，针对状态值说明来输入需要的订餐标识值，达到自己需要的订餐效果，比如在上一节中的例子里要求的订餐模式则是填入C0然后点确定再写入设置。那么该时段写入考勤机后，在该时段里***则能达到上节中需要的订餐效注意事项：用户一次******多可预订8个消费餐，如从当天第8个消费餐开始预订，则实际预订的是当天第8餐和第2天开始7个消费餐；如果从第2天第2个消费餐开始预订，则实际订的是第2天的***后7个消费餐，只预订了7个消费餐。考勤、消费联动必须在消费机上也设置相应的允许消费时段，这里的预订消费餐别与消费机的允许消费时段编号相对应。预订了第0个消费餐，则可在消费机的第0个允许消费时段消费。例如用户当前时段想预订今天的第4～6个消费餐，则从第4个消费餐开始连续预订3餐，设置标识码10_010_100即0x94。如果用户当前时段想预订今天第4、6两个消费餐，则必须在2台机具上设置同一时间段，但标识码分别设为0x84、0x86。要想在今天当前时段预订明天的第1～4个消费餐，则从明天第1个消费餐开始连续预订4餐，设置标识码11_011_001即0xD9◆报表查询1、收支报表：主要是对账目的汇总报表，现金收支日汇总表，现金收支月汇总表、账户余额查询表。以及账户的资金平衡表等。2、汇总和报表输出：系统对采集的数据分类统计，输出汇总的统计报表和个人消费明细表。3、现金收支日报表：统计每天各项目中现金收入与现金支出（手续费与卡成本不记入帐目平衡计算，仅作现金收入帐目计算）。4、现金收支月报表：统计每月各项目中现金收入与现金支出。5、帐户余额查询：按人统计卡余额，根据该表可以查看结算期初卡余额、期末帐户余额及交易额。6、帐户资金平衡表：统计帐户金额不平衡的人员。帐户平衡是计算各种充值金额与卡余额和消费额是否相等，如果相等则资金帐户正常。7、实时消费：可以选择脱机或实时消费2种模式，实时消费模式下等级限制方有效，实时消费界面如下)