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近年来,由于资产密度的增加,企业管理难度系数不断提升!而这些企业的固定资产,均存在物资体量大、使用人员流动大、设备周转流动快等行业特点,但因工作量大,管理结构繁琐,且一直沿用手工台账管理,设备***系统,致使工作人员强度大,工作效率低,易丢失,设备利用率不高,对企业的正常运营产生了不良的影响。固定***系统(EAM),简单来讲就是信息化的产品整合,将需要管理的物品,通过电子系统汇总起来,明确管理权责,从而提升实物资产管控水平,加大实物资源统筹调配力度,提高资产生命周期的利润率,直接为企业创造以下价值。1、企业设备管理信息化:建设企业生产设备全生命周期信息化管控平台;2、保障设备良好运转:提升设备运行率,降低设备故障率和事故率;3、节能降耗:跟踪分析设备缺陷,优化检修工作,合理降低维修***成本、能耗和其他损耗,提高经济效益;4、计划调度科学化:业务过程流程化、标准化、精细化,消除计划管理瓶颈;5、减少资产浪费:建立安全可靠的资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配zi源,减少资源浪费,防止资产盗用或丢失;6、管理决策支持:设备运行情况实时化、准确化、可追溯化,利用客观数据多维统计分析,提供强力支持;通过固定***系统的使用,企业解决了物质管理混乱、无法跟踪物质出入库流程、无处得知物质去向的问题;实现在物资的购入、领用、转移、维修等日常物资管理步骤的工作流审批,保证了各级管理者对资产的管理控制,保证了固定资产的安全和完整!对于初创公司、中小企业,在企业刚刚成立之初,非常重视一些固定资产的采购。对公司的管理者而言,良好的生产设备、计算机网络设备等等,都被视为企业开局或初期成立与运转的重要指标。而在公司初建完成或运作一段时间后,企业管理者会将更多的精力放在技术攻克、业务扩展、资ben运作等方面,企业固定资产的重要性反而会被忽视。有不少人认为既然是“固定”资产,就是一种不用做调整或变动的资产,简单的说就是“我管或不管,资产都在那里”。其实不然,就像房屋会有漏水、停电等各种问题一样,高校***系统,企业的固定资产也会存在问题。1、存放位置不详查找困难,设备运行状况难以实时监控。2、资产流失严重,经常会发现某些资产丢失。3、岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,***设备***系统,出现丢失难以追溯到原责任人。4、由于***不到位,资产使用寿命较低,常常需要重新购买。通过上线固定***系统,可以有效解决以上问题,并带来以下收益:1、帮助企业的管理者会更加了解公司经济情况、损耗情况,方便企业进行风险管理、工作调整等。2、帮助企业的IT、设备管理员对计算机等生产力工具的升级、更换、维修做准备,保证企业第二年工作的正常运行。3、帮助企业了解资产位置、使用人、部门等信息,防止固定资产遗失、损坏,这一点对门店分布较广的企业尤为重要。4、了解详细的固定资产信息,能够为企业节约成本。比如企业对设备升级,仅需升级部分硬件。由此可见,上线一套固定***系统,对企业的帮助是非常之大的。目前,办公司的固定资产包括:办公桌椅、资料柜、会议桌椅、有线电话、无线电话、一体式子母机、电脑、笔记本、路由器、打印机、空调、***柜等等。这些资产虽然不起眼,但起到的作用却是十分的重要,关乎着企业的正常运营工作,所以我们必须要加强对这些资产的管理,确保它们能正常、稳定地为我们使用。因此固定***系统应运而生。通过对企业办公业务的梳理分析,固定***系统的实施将会对公司的固定资产和财务进行管理,系统主要分为五个功能,分别是采购管理,固定***,维修***管理,财务明细管理以及报表查询管理,这几个功能的实施,可以使公司的工作效率大大提高。1.采购管理:企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表,首先由办公室进行审核,然后请部门经理进行审批,***后再由办公室得到来自财务部的反馈,***系统,进行采购流程,采购完成后凭进行报账。2.固定***:系统对固定资产的增加或减少进行记录,并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中,相关管理者可以随时进行查询。3.维修***管理:***系统对办公资产进行全生命周期的监控,并执行系统预设的***计划定期***,一旦发现资产的故障会及时报修,维修人员即刻进行处理,保障资产的顺利运行,减少企业维护成本,提高工作效率。4.财务明细管理:财务部人员也将有权限使用***系统,并记录资产明细账表,方便查询以及统计。5.报表查询管理:这个功能主要是由企业管理者使用,***可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据***系统收集的数据进行下一步的战略规划。办公实固定***系统效益:1.优化企业***:系统的应用取代传统手工管理,将管理工作化繁为简,有效对***进行决策优化,通过对资产生命周期的跟踪,为企业管理者提供清晰准确的报表。2.降低库存成本和采购成本:系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计,公司管理者对办公资产有一个总体把握,对各种资源的流转进行更好地控制和发展。3.进行预防性***和维修:系统执行良好的系统日常维护,可以降低资产故障、维修费用和运行成本。预防性***可以延长资产的寿命,减少采购所需的支出。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面,有需要的时候随时调出进行参考。4.提高资产运转率:资产设备的运转和停机情况被准确记录下来,***系统将对这些情况进行分析如何提高运转率,从而实现增加效益的目的。总之,固定***系统对于办公室资产能够进行***有效的全生命周期管理,为企业资产运行各个环节把关,提升资产综合利用率。***设备***系统-***系统-标领信息科技(查看)由广州标领信息科技有限公司提供。行路致远,砥砺前行。广州标领信息科技有限公司()致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为行业专用软件较具影响力的企业,与您一起飞跃,共同成功!)
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