门卫访客管理系统
***的访客管理系统1、企业来访登记的现实状况及存在的问题企业一般都需要进行来访登记,目前来访登记采用人工处理方式,人工登记方式存在的难点及问题点如下:(1)***及闲杂人员易混入厂区:保安及******人为把关困难,存在安全隐患的人员易混入厂区,给企业带来极大的安全隐患。(2)访客流量大时,登记手段落后,速度没有保障,使得门口人员拥挤,影响企业的形象。(3)无法摄取来访宾客的真实照片:人工登记无法保存真实照片,文字信息真假难以辨识,无法确保信息的真实性。(4)来访登记标准化程度低,人工登记与公司***管理的形象不符。(5)厂区内来访宾客情况难以实时掌握:现行的登记制度很难一目了然的知道当天来访人数、身份,无法实时统计、查询已离开的来访人员和未离开人员分布情况等,发生问题时难以快速准确的提供参考资料,可提供的信息相当有限。(6)招聘员工***真假难辨,极易给企业带来潜在的损失。(7)保卫管理部门进行访客工作总结、分析难有***的数据支持。2、外来人员出入管理系统特点及其使用效果本系统***地解决了目前原始的纸质门卫登记管理方式的弊病,提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了使用单位的形象,具有如下特点:(1)登记信息准确,人员/***/照片三者合一;(2)登记快速,操作简单;(3)动态警示,将不良人员拒之门外;(4)人员进出严格把关,动态监控;(5)登记资料保存时间长,可追溯性强;(6)查找历史记录,统计报表,只需五分钟;(7)人性化的登记服务,树立单位好形象。因此使用本系统可达到以下效果:(1)来访登记简单、快速,大大提高登记工作效率来访宾客持***、***、名片、介绍信等任一资料来访,访客易可自动录入***原始资料,来访宾客若使用***进行登记,登记全程只需要10-30秒,大大简化了原来的操作流程。门卫室过去拥挤、繁忙的现状将得到大大的改善。(2)访客登记资料准确真实,为企业安全提供了***的资料支持访客易可通过自动读***信息,扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片,使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。(3)访客资料随时可查,可将混杂人员拒之门外完全信息化的管理,资料全部可追溯化。访客易***读写识别仪提供***真假识别参考,可有效防止***份子混入。已辞退员工可保存为系统黑名单,当其来访时,系统即时发出报警。(4)可协助人力资源部招聘员工,提供***真伪鉴别参考提供一***的真伪识别参考,可有效避免误聘***员工、误录***以及用***购买社会***给企业可能造成的潜在的经济损失和其他影响。(5)个人信息、照片资料齐全,与监控系统无缝衔接,加强企业安全若发生安全事件,配合监控录相,可迅速找出相应人员,准确***,为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防系统存在的不足。(6)访客证、访客登记表整齐划一,美观大方。(7)多门进出信息共享,扩展性强可方便接入以后需要管理、监控的其他门的系统设备扩展,且可实现多门进出进入信息实时共享,管理人员在其电脑上也能实时掌握宾客往来情况。(8)信息化管理,方便查询、统计,减轻管理干部的工作负担彻底摆脱纸质记录检索方面的不足,不仅查询文字的记录,还有照片可供查询。管理人员做工作总结、统计一改过去数据不全,耗时耗力的状况,使用“访客易”之后只需轻点鼠标,不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表,几分钟内就可以轻松完成。(9)提供了丰富而准确的真实访客数据,便于动态分析、提升服务品质和优化工作透过可追溯的登记记录,可以很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人,都是来自哪个单位的客人。企业在哪个时段是客人拜访高峰期等,根据历史记录采用应急措施或优化工作分配,使之合理化、***化。比如***高峰时,制定相应的应急措施,提升单位的形象,也让来访者备受尊重。(10)提升门卫服务品质,直接提升公司形象关注登记工作的每一个细节,登记工作标准化程度高。门卫人员统一遵守“访客易”的工作流程,关键操作步骤全部记入“访客易”系统,使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。来宾来访感觉备受尊重。(11)通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安,和谐的企业环境,为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。)
北京天正安防智能科技有限公司
业务 QQ: 45328453