无纸化会议系统批发-湘潭无纸化会议系统-南京唯美办公(查看)
传统会议的劣势传统会议,会议室预订管理系统安保性差,纸质资料容易***,造成会议机1密外泄,无纸化会议系统设置有五重安全系统,无纸化会议系统施工,结合内网防火墙,iPad硬件标识,用户角色***等防护措施,保障会议平台数据安全性,如会议前,参会人员需要输入密码才能参加会议,查阅会议资料,让会议无关人员“进不来”,会议后“一键删除”重要会议资料,会议状态也将切换为“停用”,无纸化会议系统设计,而停用状态的会议任何人都无法接入,让会议资料“带不走”,湘潭无纸化会议系统,从根源上解决了会议保密,会议文件外泄等问题。相信很多人都有这样的苦恼,会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没,年底总结会议,新一年计划会议,评选会议,部门会议,提案会议.......对于会议***者来说,海量的会议资料打印,大批的参会人员安排通知程序,压力山大的会议安保管理等等,样样都是费时费力的活,对于参会者来说,冗长的会议流程,枯燥的会议环节,低效率的会议体验等等,都是有苦推不脱的活,那么,难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。无纸化会议系统的优点在传统政企会议中、会议讨论、文件浏览、签到等工作环节都需要利用纸质文件进行,且会前的准备工作流程繁琐,非常耗时。随着计算机发展不断进步,会议系统简约化,数字化程度越来越高,传统纸质办公已逐渐跟不上时代。一、功能丰富ITC无纸化会议系统,提倡无纸化办公,节能环保,完全实现了对会议音频、视频、文档等资料的数字化和电子化,智能化操作大幅提升了开会效率,帮助会议***者轻松进行会议现场管控,降低其工作压力。二、设备***ITC无纸化会议系统改变传统会议管理模式,实现了会议信息化管理,智能桌面用标准ips全视角液晶触摸电容屏,1920*1080dpi清晰亮丽,无纸化会议系统批发,支出配置电容笔书写或手写触摸,手写字迹***无损。三、操作便捷通过智能桌面的客户端可直接进行网络浏览,访问OA、邮箱、查询资料等工作,系统的构建协同工作的会议管理平台。集成了U盘文件导入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕广播等多种会议功能,同时系统创新添加人性化的呼叫服务功能。无纸化会议系统会中功能会议签到:可在后台直接设置登录即签到,免去手写签到的麻烦。会议信息:参会人员可一目了然的看到此次会议信息,包含时间、地点、名称及会议简介。会议议程:参会人员可一键查看会议安排,及时了解此次会议时间与流程。文件上传:会议进行中可进行资料文件的上传,支持多类型多格式文件上传(文档、图片、PPT),支持原文件上传,实现会议全程无纸化。文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。推荐使用常用办公文件:WORD,PDF。会议表决:编辑会议表决标题、选项、说明、类型,会议过程中启动表决并可将表决结果显示给参会人员查看。同屏阅读:会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一,参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示主讲人同屏资料,大幅度提高会议效率。在线交流:可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。会议笔记:一键点开,随时在会议中对重要内容及时记录。会场服务:会议进行中无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。无纸化会议系统批发-湘潭无纸化会议系统-南京唯美办公(查看)由南京优融机电设备有限责任公司提供。无纸化会议系统批发-湘潭无纸化会议系统-南京唯美办公(查看)是南京优融机电设备有限责任公司()今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:谢经理。)
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