电子签到的方式有哪些 上海电子签到设备租赁公司
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RFID卡签到,是一种新型会议管理模式,可以用于大小型展会,普通会议,***科技论坛会议,年会。详细咨询程洁主要用于参会人员的现场签到管理。使整个会议具有高品质保证,现场的人员签到管理,参会人员的现场签到展示,会后的数据统计,整体的***管理,令展会实现全程自动化管理。本公司***提供各种大型会议电子签到管理系统、手持一维二维签到器、条码标签打印机、RFID签到等会议设备租赁。欢迎您的来电咨询!手持会议签到系统,又名会议签到器,手持会议签到机,电子签到机。这款设备轻松替代原始手工签到或者固定无法移动的设备的签到方式。可以用于大小型展会,普通会议,***科技论坛会议,年会。主要用于参会人员的现场签到管理。使整个会议具有高品质保证,现场的人员签到管理,参会人员的现场签到展示,会后的数据统计,整体的***管理,令展会实现全称自动化管理。电子签到选用的设备,美观实用,功能强大,是展会及会议策划者必备的好帮手。其简介如下:部分签到机特点签到机为手持机,方便携带,外型美观,具有存储功能。在某些特殊地点,临时地点,卫天人手持签到机的优势就非常的突现:领取礼品的防重性,用餐的可限制性,进入会场的时间统计,读卡的高速度、都非常的便捷实用,可适用于任何环境。第二部分会议签到系统说明一、会前预备模块会议现场管理主机内预先导入并保存所有参会人员的个人档案,包括:姓名,单位,职务,入住房间等详细信息。系统会自动分配一编号对人员进行区分。这些资料在次安装系统后一次性录入,在会议现场,再有人员临时增减的,可现场进行系统人员增加,系统会自动将人员总数量进行累计。会前预备模块中,可采用提前将RFID卡数据写好,提前分配的方式,也可以采用现场写卡,现场分配方式。两种模式的实现速度都以秒计,效率很高,不会造成现场排队,而且准确率达到100%。二、会议发卡模块发卡操作时可分为预先发和即时发。预先发的参会人员,在到达现场之前,可以通过快递或者送货的方式,按照会前统计的参会人员名单,预先打印参会卡,并预先发放。已收到会议卡的参会人员到达会场后,可以直接在电子会议签到器前进行***,进入会场。即时发的参会人员,指的是由于特殊原因未收到卡片或临时增加的参会人员。这部分人员可以通过出示名片,或姓名,电话,单位名称,等信息,现场临时打印参会卡,系统会自动分配一个一编码,作为身份识别。同时,系统会将这部分新增人员的数据,自动累计到总数据库里,作为整体会议的参会人员汇总。三、会议签到模块电子会议签到器处于正常开机状态即可直接签到。参会人员在签到器前出示签到卡,工作人员用手持签到器读取参会人员签到卡,电子签到机会自动逐一记录参会人员的详细签到时间,离开时间,参会人员姓名等详细资料。四,出席统计模块会议结束后,将电子签到机里存储的信息,通过传输线上传到管理计算机中,通过会议签到系统软件分析,可准确提供全部参会人员的出席情况。以及各种报表五、会议签到机的显示模式根据不同会议主题,会议类别,可以选择采用显示型电子签到或者数据型电子签到。显示型电子签到又可以根据会议的大小,选择通过LED显示屏显示参会人员电子名片或者以图像形式,显示某个会议内容的参与人数。显示效果直观靓丽,具有现代科技性。六、现场***模块会议结束后,所有参会嘉宾均可以进行***活动,***嘉宾名单可以内定。通过屏幕滚动的模式,按确认键,抽取出当日获奖嘉宾。联系人:程洁)