一：举办会前1、与会议主办方洽谈2、提供会议所需要的机1票、车1票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。4、确定方案，签订合同，预付定金。二：会议举办中1、会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2、会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。3、会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，实惠会议室价格，询问是否有特殊要求。5、会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（***）的确认。6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。7、会议***：***消费形式、消费标准、***地点的确认。8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三：结束会议：1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。为什么要在鑫佳园举行会议？与传统与在会议中心举办的传统会议相比，至少有如下好处：1、旅游会议，酒店会议室价格，体现企业文化品位，武昌会议室，充分展示现代企业形象。2、会议期间游览景点，与会者轻松愉快，实惠会议室，身心舒畅，使与会者参与兴趣浓厚。3、避免一切外界干扰，与会人员精力集中，会议成效高。4、几天的同舟共渡，定会增强集体的凝聚力，达到您预想的效果。5、价格更经济实惠。会议有：产品订货会、展销会、培训会、研讨会、行业会、公司年会、交易会等等。一、根据会议类型来搭配会议室例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。二、信息汇总整理以上信息来对比分析，如果大概条件都适合的情况下，同时报价也较合理，则准备合同去现场参观。三、去现场实地考察这里提几点注意事项:会议室1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，以便洽谈成功后交易;2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便;3、***1好在酒店建议的日期去参观;4、观测另一家酒店作为备选。实惠会议室价格-武昌会议室-武汉鑫佳园酒店(查看)由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。实惠会议室价格-武昌会议室-武汉鑫佳园酒店(查看)是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司（whxjydjd.）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：成家心。)