复印、打印控管规划数字数据的日益增多，打印已是企业内部重要的支出及运作，目前公司打印已经整合在网络上，但是在管理上面临许多问题要解决，例如在复印机附近，常发觉打印文件没人取件，造成浪费，打印成本增加，如何减少打印支出，防止非公务打印；以管理角度，如何同期比较打印量，依人、部门等；以信息安全的观念，如何稽核企业内部员工打印纪录及内容，并能与员工现有识别卡整合，达到一卡同时整合影印及打印管理。复印、打印管理要求：以公司现有复印、打印管理上，必需导入管理系统，方能有效降低打印成本，杜绝复印、打印浪费，强化信息打印安全，以下分述各项问题，及解决方法与要求。降低复印、打印成本)