要选择一个能让会议***者和与会者同时满意的会议室是一个非常重要的问题，面对众多的酒店场所，到底要如何去选择呢?会议客网总结了以下几点供大家参考:会议室一、制作会议室清单即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。二、选择合适类型的会议室依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如:是选择假型酒店还是商务型酒店?是选择市中心还是郊区?出入和交通是否便利?会议用车会出现哪些问题该怎么解决会议策划服务的交通主要指地面交通。地面交通范围较广，包括当地铁路系统、机场接送巴士、酒店免费汽车、常规价和团体价出租车、大型轿车等。如果会议有特殊安排，不管是机场接送还是会外活动，会议策划人员都要提前通知与会人员。另外，武汉会议室，要提前通知机场、旅行社等安排一些车辆在某个时间段接机。如果是在大城市，或者车辆要在交通高峰期穿越市中心商业区，那么你要把与会者集中到达或离开的大致时间提前告诉服务公司。会场与会场之间的往返大巴服务通常并不是***1好的解决办法，因为它既复杂又昂贵。我们知道，会议策划者***重要的工作之一就是减少开支并避免问题的出现。要实现这个目标，会议策划者应该进行深入的调查和研究，制定出针对性的计划并确定具体开支多少。减少开支、避免问题***简单的办法是把费用打在会议注册费里或赞助费里。为了向与会者提供***1好的地面交通服务，会议策划人员应该尽可能提前准备。比如，在为一个要在多个地点举行的会议选择酒店时，你就要事先留意各地点之间的交通线路。在选择地面交通服务商时，不要只咨询一家或两家公司，要多咨询几家，实惠会议室价格，并向它们提供与交通相关的所有详细信息。对于大巴往返服务，会议策划者应向服务商弄清楚以下几点：***1低收费是多少（包括司机费用）；超时收费的标准是什么；是否提供指示牌；非高峰期服务（可选择）如何安排；调度员是否有对讲机、调度员费用是多少、地面交通管理人员的费用是多少等等。另外，还要问清楚收费是从车辆出库时起算还是以到达出发地点为准。研讨会议研讨型会议通常***性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有，除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，***1好能在郊区环境优美会所，应当满足夜间***休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。实惠会议室-鑫佳园大酒店(在线咨询)-武汉会议室由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。实惠会议室-鑫佳园大酒店(在线咨询)-武汉会议室是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司（whxjydjd.）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：成家心。)