（二）***干部调动时。***干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，致使文件下落不明，或是拉到废品收购点卖掉，账本文件销毁服务，造成泄密。涉密文件销毁规定，需遵循以下原则1、合规原则对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。2、适中原则平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。3、记录原则单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。（五）文件的借阅与储存1、借阅本部门文件需填写《文件借阅登记表》，经被借阅部门负责人批准。借阅者应在定好的日期归还文件，若到期仍不归还，则由文件控制人员收回。2、所有存储在任何介质上的软件都视作文件。本文件规定的关于内控文件的受控状况、发放、更改、换版与作废办法原则上也适用于软件。以存储介质领取受控软件时，受控章加盖在介质盒（带，盘）上。并执行软件保护措施，如防修改、防擦出等。由***人转存受控软件到任何介质上时，由领用人***负责受控软件的管理（防止非***拷贝、损坏或丢失）。八、附则1、本制度自下发之日起予以实施。2、管理服务部对本制度有***终解释权。九、相关记录文件1、《文件传阅单》2、《文件发放/回收登记表》3、《文件更改申请表》4、《文件借阅登记表》5、《文件销毁申请单》6、《受控文件清单》7、《公司文件审批单》横沥镇电子介质文件销毁服务-建安文件销毁由广东建安文件销毁有限公司提供。广东建安文件销毁有限公司（）坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支***的员工***，力求提供好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。建安文件销毁——您可信赖的朋友，公司地址：东莞市高埗镇保安围村中心路18号，联系人：黄剑华。同时本公司（）还是***从事***文件销毁，涉密文件销毁，保密文件销毁的厂家，欢迎来电咨询。)