人事管理系统人力资源模块包含了十五个子模块这些模块集成了所有公司与工厂对人事管理方面的各个需求，使您的工作更加轻松与简便，并且在各个子模块中都集成了强大的查寻处理，报表生成功能使您不再为处理这些烦琐的事情而感到头疼，将会为您带来最大的收益。这十五个模块分别是：人事管理宿舍管理招聘管理教育训练有薪请假无薪请假加班单奖惩单异动单离职管理离职资料保险管理换卡管理员工绩效管理临时部门异动HR”在人事数据处理方面将人事的基本数据分开并将相似的数据项分组这样将会使您在录入数据时减少出错量，提高工作效率。使用说明：1.打开“HR”，选择“人事管理”菜单下的“人事管理”。2.编辑与新增员工资料(如图1-2)：单击“编辑人事资料”若要编辑员工资料，请先选择所要编辑的人然后,单击“编辑”按纽。新增员工资料单击“新增”在“卡号”框中根据预先定义好的卡号长度输入卡号（如何定义卡号长度?参见“卡钟设定”）“工号”、“姓名”、“身份证号”等（15或18位）框中输入员工工号、姓名、身份证号等，带有绿色名称的栏位可以用鼠标单击，在弹出的对话框中可以添加项目“+”新增“—”删除“v”保存（如图1-3）最后单击“确定”，这样在每次输入该项时只要单击该项绿色名称，然后在弹出的对话框中双击所选项目即可。（如何定义学历与专业？参见“参数设置”）点击“工作资料”页（如图1-4）将各个项目的信息填写完整，（注意：“刷卡”与“员工薪制”，若“刷卡”项未选则以后将不会给此人计算考勤，“员工薪制”必须选择否则将不会计算此人工资。“级别”项将在定义房间类型时使用，“离职”项不可钩选，“宿舍号码”，“床号”，“入住日期”将在分配给员工宿舍时录入。“教育及工作资料”与“员工工资资料”根据实际情况录入。）(如何录入职务名称？参见“参数设置“)。3．在您浏览人事资料时可以进行各种的查询操作方便您的管理与统计工作。4．选择工具栏上的“报表“按纽可以生成各种在工作中出现的报表并可以实现随时打印方便月末汇总与统计（如何设计与制作报表？参见“报表总管”）。人力资源—宿舍管理员工宿舍管理是企业后勤或行政部门管理的重点项目它关系到企业员工的生活质量的提高，企业文化的发展是一个不可忽视的重中之中。使用方法：1.打开“HR”选择“人事管理”菜单下的“宿舍管理”。2.选择“房间类型定义”页，单击“新增”按纽，输入房间级别与类型，单击“保存”。若要修改请单击“编辑”按纽。（注意：“级别“项进行选择不要手工添加）3.选择“房间资料定义”页，单击“新增”按纽，输入房间“房号”，“住宿费”，“可住人数”以及“房间类型”，单击“保存”。若要修改请单击“编辑”按纽。（注意：住宿费若没有请输入零）4.选择“住房入住记录”页，选择“房间类型”单击“入住”按纽，选择“宿舍号”，“床位号”，“工号”，填入“入住日期”，单击“加入”。单击“换房”按纽选择要换房的员工并填入“新宿舍号”与“床位号”单击“确定”进行换房处理。单击“注销”按纽选择要注销的员工并单击“注销”可以给员工注销宿舍。5.选择“入住情况分析图”页，可以显示各个宿舍入住情况图（如图）。HR—招聘管理一个企业对于人才的求是不间断的，随著企业规模的扩大企业必须有一个人才储备库才能满足企业对人才的大量需求，“HR”的“招聘管理”模块正是解决这一问题的工具。使用方法：1.打开“HR”选择“人事管理”菜单下的“招聘管理”。2.选择“人力资源申请”页，单击“编辑”在弹出的对话框中单击“”按纽进行新增，填入“申请单号”，“申请部门”，“职务名称”等各个项目，选中“审核”“超编审核”单击“”或“保存”按纽(如图)。3．选择“人力资源储备”页，(如图)单击“编辑”在弹出的对话框中单击“”按纽进行新增，填入“应聘代号”，“姓名”，“性别”，“应聘职位”，“应聘来源”等求职者信息。最后单击“”或“保存“按纽。（注意：“省籍”，“应聘来源”，“面试结果”这三项可以单击其名称在出现的记事本中填入相应的内容并保存这样方便以后的资料录入）。4．选择“面试作业维护”页，单击“编辑”在弹出的对话框中单击“”按纽进行新增，依次填入相应各项后单击“”或“保存”按纽。—教育培训是企业提升员工基本工作技能与员工基本素质的一种常用方法。“HR”的“教育培训”模块从课程定义到员工的训练结果可以实现“一条龙”的教育管理与查询功能。HR—教育培训使用方法：1.打开“HR”，选择“人事管理”菜单下的“教育培训”即可。2.要进行教育训练首先要进行课程定义，选择“教育训练资料”页，单击“新增”按纽，出现“定义教育训练”对话框（如图），在其中输入课程的“编号”,“日期”,“名称”等内容。并单击“新增”按纽。.3.选择“员工教育训练资料”页，单击“新增”按纽，在出现的“添加训练人员”对话框中，选择“训练代码”，“部门”，“训练日期”等项填写完整，在“查询结果”中选择参加培训人员，单击“选中添加到通知单”，然后单击“将通知单中人员全部添加到教育训练”关闭对话框（注意：显示兰色为未通过人员）。4.教育培训后确定通过人员，双击兰色显示人员在弹出的“教育训练成绩单”对话框中，把各个项目填写完整并钩选“是否通过”复选框（如图），单击“保存”后退出。5.“教育训练记录”显示培训课程信息。6.若要修改请单击“编辑”按纽。HR—有薪请假公司派员工出差等因公事或有薪休假的“离岗”就要开有薪请假单，“HR”的“有薪请假”模块解决了这个问题并且同“考勤”，“工资核算”紧密结合。使用方法：1.打开“HR”选择“人事管理”菜单下“有薪请假单”。2.单击“新增”按纽，在“兹有工号是”文本框中输入请假员工工号或单击“”在弹出的对话框中选择双击要请假的员工，在“从…日期”文本框中输入开始日期，“时间”文本框中输入开始时间，在“到…日期”文本框中输入截止日期，“时间”文本框中输入截止时间，在“请假名称”下拉列表框中选择请假名称（如何定义请假名称？参见“参数设置”），在“请假天数”与“请假时数”中分别输入天数与时数，在“输入日期”文本框中录入日期并单击“保存”按纽，最后单击“审核”按纽。3.若有多人集体请假单击“集体请假”按纽，在弹出的对话框中依次填入各个项目，在“部组别名称”中选择部门名称然后在员工列表中选择请假人员并单击“确定”（注意：在选择人员前的复选框中打钩）。后“退出”，最后单击“审核”按纽右方的肩头进行集体审核。4.若要修改请在要修改的记录上单击鼠标右键选择“取消审核”然后，单击“编辑”按纽。（注意：不可以跨月请假，若有跨月请假请分别在各月开。）HR—无薪请假使用方法：公司员工因私事请假就要开无薪请假单，并且不参与考勤和工资计算，“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。1.打开“HR”，选择“人事管理”菜单下的“无薪请假单”即可。2.单击“新增”按纽，在“兹有工号是”文本框中输入请假员工工号或单击“”在弹出的对话框中选择并双击要请假的员工，在“从…日期”文本框中输入开始日期，“时间”文本框中输入开始时间，在“到…日期”文本框中输入截止日期，“时间”文本框中输入截止时间，在“请假名称”下拉列表框中选择请假名称（如何定义请假名称？参见“参数设置”），在“请假天数”与“请假时数”中分别输入天数与时数，在“输入日期”文本框中录入日期并单击“保存”按纽，最后单击“审核”按纽。3.若要修改请在要修改的记录上单击鼠标右键选择“取消审核”然后，单击“编辑”按纽。（注意：不可以跨月请假，若有跨月请假请分别在各月开。）HR—加班单员工加班是企业经常发生的，通过“HR”可以帮您快速的进行加班单的处理，使您以后不必担心考勤与工资的计算问题。使用方法：公司员工因私事请假就要开无薪请假单，并且不参与考勤和工资计算，“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。1.打开“HR”，选择“人事管理”菜单下的“加班单”即可。2.单击“新增”按纽，选择“新增单人加班”，在弹出的对话框中的“工号”框中填入加班员工工号或单击“”按纽在弹出的对话框中选择并双击该员工工号，填入加班的时间并进行审核，最后单击“新增”按纽。若有多人加班选择“新增集体加班”，在弹出的对话框中填入加班时间，然后在“部组别名称”下拉列表框中选择加班部门，在员工列表中选择加班人员并单击“确定”，最后进行记录“审核”（注意：在选择人员前的复选框中打钩）。3.若要修改请在要修改的记录上单击鼠标右键选择“取消审核”然后，单击“编辑”按纽。HR—奖惩单奖惩单记录员工的奖励惩罚，可以从中分析企业员工平时的工作表现,是导认识员工的主要项目。公司员工因私事请假就要开无薪请假单，并且不参与考勤和工资计算，“NBHR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。使用方法：1.打开“HR”选择“人事管理”菜单下的“奖惩单”。2.单击“新增”按纽，在出现的新行中双击“工号”栏在弹出的对话框中选择要加入的人并双击他，然后单击“奖励”栏右侧的“”按纽选择“奖励”或“处罚”，单击“奖励类别”栏右侧的“”按纽选择奖励类别（如何定义“奖励类别“？参见“参数设置”）“奖金”或“罚金”若有则进行输入，然后输入“原因”,单击“保存”，“审核”。3.若要修改请单击“编辑”按纽。HR—异动单公司员工因私事请假就要开无薪请假单，并且不参与考勤和工资计算，“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。使用方法：1.打开“HR”，选择“人事管理”菜单下的“异动单”即可2.单击“新增”按纽，在弹出的“新增资料”对话框中填入异动员工“工号”或单击“工号”文本框右侧的“”按纽，在弹出的对话框中选择并双击异动员工。在“异动后”项目的“部门编号”中填入部门编号或单击“部门编号”右侧的“”按纽，在弹出的对话框中选择并双击部门编号，并选择“职位名称”（如何定义“职位名称”？参见“参数设置”）与“底薪”等，单击“审核”“保存”最后单击工具栏的“更新”按纽更新到员工资料库中。3.若要修改请在要修改的记录上单击鼠标右键选择“取消审核”然后，单击“编辑”按纽,并双击该记录。若对于已更新记录编辑后须要再次更新。HR—离职单使用方法：公司员工因私事请假就要开无薪请假单，并且不参与考勤和工资计算，“NBHR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。1.打开“HR”选择“人事管理”菜单下的“离职管理”。2.单击“新增”按纽，在“兹有工号是”文本框中输入工号或单击“”按纽，选择并双击该员工。在“登记日期”与“执行日期”中输入日期，在“离职名称”中选择离职名称（如何增加离职名称？参见“参数设置”）单击“保存”，“审核”按纽，并单击“更新”按纽。（注意：当单击“更新”按纽后将删除该员工资料与宿舍资料）。HR—离职资料在“离职资料”中存储了离职员工的基本资料，并详细记录了离职员工的姓名、所属部门、离职日期等资料，可以随时进行恢复。使用方法：公司员工因私事请假就要开无薪请假单，并且不参与考勤和工资计算，“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。1.打开“HR”选择“人事管理”菜单下的“离职人员资料”，即可丁浏览到离职员工的基本信息。2.选择要进行恢复的人员并单击“恢复”即可（注意：恢复人员资料仅恢复“员工基本资料”）HR—保险管理使用说明：公司员工因私事请假就要开无薪请假单，并且不参与考勤和工资计算，“HR”帮您自动处理了这些烦琐的计算问题。1.打开“HR”选择“人事管理”菜单下的“保险管理”，即可以浏览到参保员工信息。2.单击“保险类型定义”页，单击“新增”按纽，在“保险类型”中填入保险的类型。并保存。退出“保险管理”并重新进入。选择“保险管理”页单击“新增”按纽，在“部门”中选择一个部门，单击“执行”按纽，在左侧的人员列表中选择人员，选择“投保类型”填写“投保日期”，“投保金额”，“投保编号”并单击确定，后退出。3.要修改请选择要修改的人请单击“编辑”。HR—员工换卡管理操作说明：1.打开“HR”选择“人事管理”菜单下的“员工换卡管理”。2.单击“新增”按纽。单击“工号”栏右侧的