考勤管理“HR”的考勤管理模块可以完成各种班次的设定与管理，当您定义好考勤制度，班次，剩下所有的班次考勤处理将会帮助您自动处理完成并且准确无误，为您节省出宝贵的时间。考勤制度定义班次管理采集数据考勤数据处理四个模块。考勤管理----考勤制度定义在使用处理考勤时必须首先定义好企业的考勤制度，这是HR处理考勤的依据。使用说明：1．打开HR”选择“考勤”菜单下的“考勤制度定义”。2．在“默认***有效时间为”文本框中输入默认***有效时间，在“迟到/早退□□分钟以上为迟到/早退”中输入迟到/早退时间，在“迟到/早退□□分钟以上，以旷工□□天论处”中输入超过迟到/早退时间的***大值和在此时间后按旷工多少天处理，在“加班□□迟到，早退，旷工”下拉列表框中选择“有”或“无”则在加班时将计算员工的迟到，早退与旷工，当员工有“日薪工”和“月薪工”在周日上班时若算加班请将“日薪周日全天算加班”和“月薪周日全天算加班”右侧的复选框选中，当计算周日上班有迟到，早退，旷工时请将“周日上班有迟到，早退，旷工”右侧的复选框选中。3．勾选智能排班,可以实现智能排班功能.考勤管理----班次管理HR的“班次管理“分为“班次定义”，“部门规律排班”，“模式排班”，“当月排班”四个模块,其中“当月排班”又分为“部门规律排班”，“模式排班”，“换班处理”，“班次***”四个模块，这些模块完全可以满足你对班次的管理与班次处理。班次定义又叫作息时间定义，是指事先将员工的上下班时间定义好，以便在考勤数据处理时将其与员工所排好的班制进行比较,得出考勤结果。操作说明：1．打开“HR”，选择“考勤”菜单下的“班次管理”。2．新增班次；单击“新增”按纽，输入“班次”，“班名”。在“班一”中输入上下班时间，“***范围”中输入***的范围，若有班二，班三则依次进行输入。当要将此班作为加班时请选中“是否算加班”，若选中“周日加班”或“假日加班”则在计算工资时将按周日或假日加班费计算，***后输入“上班时间”与“加班时间”。并单击“保存”规律排班规律排班即为，按照所定义的部门与班次为部门进行的当月排班设定。1．选择“考勤”菜单下的“班次管理”选择“规律排班”页。2．单击“新增”按纽，输入“部门编号”与“部门名称”或单击绿色“部门编号”在弹出的对话框中双击选择部门编号，在“班次规律”中根据所排的班次输入本月须给每天所排的班，并单击“保存”修改请单击“编辑”按纽。模式排班操作说明：打开HR，选择“考勤”菜单下的“班次管理”选择“模式排班”页。单击“新增”按纽，填入“编号”与模式“名称”选择一个班次并在要排此班的日期上双击，输入“日期范围”并单击“星期”可以对当月中同属于该星期□的排一样的班次。当月排班当月排班，根据当月所定义的班次，规律，模式为个人进行班次设定。使用方法：1．打开“HR”，选择“考勤”菜单下的“班次管理”选择“当月排班”页。2．单击“重新排班”将按“规律排班”给各个部门中的人员进行当月排班3．单击“当月排班”下的“模式排班”，将出现（如图）所示的对话框在“条件设置”中选择按部门还是按职位进行排班，在出现的部门或职位中进行选择，在“人员选定”表中选择排班人员，在“排班模式”中选择一个模式，***后单击“确定排班”按纽。4．单击“当月排班”下的“换班处理”，将出现（如图）所示的对话框在“条件设置”中选择按部门还是按职位进行换班，在出现的部门或职位中进行选择，在“人员选定”表中选择换班人员，在“换班设定”中输入所换班次，单击“换班确定”。考勤管理----采集数据当进行考勤处理时1．首先将考勤机与电脑连接好。2．打开“HR”选择“考勤”菜单下的“采集数据”3．单击“机具设置”页下的,“添加端口”按纽，选择“COM1”或“COM2”，单击“添加机具”按纽，输入“机号”，“设备类型”为考勤机4．单击“通用工具”页下的，单击“校时”按纽保证考勤机与电脑时间同步，然后“通讯测试”按纽保证电脑与考勤机通讯正常。5．单击“通用工具”页下的，“采集数据”按纽在出现的“读写卡”中选择“考勤机”单击“确定”稍后弹出(如图)所示对话框,将“数据文件”后的文件路径改为“考勤卡种设置”中“设置文件路径”中的路径<u>(如何设置卡种？参见“卡钟设定“)</u>单击“确定”即可开始采集数据。6．其他设定，单击“机具属性”弹出（如图）所示对话框，在其中可以设置卡钟的***时间间隔“机具”种类，电铃与电锁的闭合状态等。“打铃时间”可以设置打铃时间，“状态”可以显示机具所存储的记录数量。考勤管理----考勤数据处理当考勤数据采集完毕后就要进行考勤数据处理，它将根据员工的打卡时间与所排班次、考勤制度进行统计，并显示出员工是否旷工，迟到。1．打开“HR”选择“考勤”菜单下的“考勤数据处理”。2．考勤数据处理只须经过简单的三步即可以完成***步：单击“读入卡钟文件”出现（如图）所示的界面，单击”按纽选择考勤数据文件（TXT格式）并单击“执行”数据文件放在，“考勤卡种设置”中的“设置文件路径”所指定的目录中）第二步：单击“过滤数据”选择一个数据过滤时段，并单击“执行”。第三步：单击“考勤处理”进行数据统计，***后在考勤处理中显示绿色为迟到，兰色为旷工。3．考勤数据的修改：右击所要修改记录选择“考勤资料修改”按纽或直接双击该记录或单击“编辑”按纽，出现(如图)所示对话框，“出勤记录”显示该人的***时间，可以单击”按纽选择更改日期手动修改***小时，分钟。“出勤时数”，“平时加班”，“旷工”等各项根据实№情况进行修改，当“考勤资料锁定”选中时当再一次进行“过滤数据”、“考勤处理”时该项数据不会改变。单击钩按纽保存并审核修改数据。4．查看原始数据；右击所要修改记录选择“查看该员工本次原始数据”将可以查看“原始***时间”，“有薪请假”，“无薪请假数据”与“加班单”。)