整个系统包括媒资服务器、数据存储、上载入库、编目检索、资料***、文稿管理、人事管理等功能模块。由数据库统一管理，在容量、安全性和工作效率上能充分满足***视频节目、资料的存储、调用，可实现各级***对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图表等媒体资料的数字化存储、编目、检索查询、资料发布，以及设备和固定资产等的***管理。该系统将充分实现各***和媒体数据单位的媒资业务增值和信息数字化。媒资管理系统就是负责识别，捕获，数字化，存储，检索，利用和再利用多媒体素材的过程的系统。创作过程产生的音视频素材被称为原始素材，与原始素材描述相关的信息被称为元数据，而“内容”则被定义为原始素材与元数据的结合。资产是内容与权限的结合。因此，媒体内容一定要有使用价值，具有使用价值的媒体内容，单位及社会才愿意付费购买及使用，使其能真正成为资产。因此，媒体***系统的核心，即数字化，存储，编目，检索等的技术设计及实施，都应以实现媒体内容的***大使用价值为目的。资产使用价值的***大化也就意味着利益的***大化。)