宴请前的准备举办宴会或***会的一方为主方。主方在举办宴会、***会之前要做一些必要的准备。(1)饮食与酒肴的准备宴会的饮食与酒肴，应依照客人的习惯与爱好区别对待。(2)确定宴请的目的、名义、对象宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中，宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功，可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题，也可以为是对方到时的接风或离去时的送行，以及向对方表示答谢等。在与客户谈判时，宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的，通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。邀请的范围除谈判人员外，还可以邀请双方的上级***、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。．(3)确定宴会的规模如是小型宴会或平时进餐，应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量，应按宴请人数和方式决定。(4)确定宴请的地点和时间宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定，可事先征询对方意见，千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。(5)邀请在正常情况下，邀请时必须发出邀请函或请柬，以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或***会，酒店会议室，可以发请柬，以表重视。对于邀请的重要宾客，酒店会议室预订，可在请柬发出之前或之后通过电话询问，以确定能否出席，或在请柬中注明客人回复事项。(6)订菜准备宴请的菜单时，应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准，要充分考虑主宾的爱好及禁忌，必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要，也可单独为其备菜。首先是先明确是什么性质的会议，毕竟有的会议是比较严肃的，有的是比较轻松的，所以可能都是不太一样的，那么在选择的时候就是需要注意的，场合也是不一样的，这基调是需要选择好的。当然还有场地的大小，毕竟会议场地也是需要根据实际的情况来选择大小的，不然的话，人非常的少，但是场地十分的大，那么人们可能都是坐的零零散散的，或者是一大部都是没有人做的，可能看着也是会觉得不太合适的。或者是场地的大小选择小了，那么直接导致的结果，可能就是位置不够，酒店会议室价格，这样的话可能会更加棘手的，所以人们都是需要注意到的。布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，武汉会议室，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则***1理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主1席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则***1好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。酒店会议室-武汉会议室-武汉鑫佳园大酒店(查看)由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。酒店会议室-武汉会议室-武汉鑫佳园大酒店(查看)是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司（whxjydjd.）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：成家心。)