会议室会场布置程序会前1、查看会议通知单会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。2、布置会场1）根据客人要求来布置会场常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。人员安排①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。会中了解会议安排负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，汉阳会议室，便于安排员工进行配合。迎接客人1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。2）迎接客人的注意事项：挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，酒店会议室预订，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。3）引客入位：当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。关于会议主1席台座次的安排：对上主1席台的***同志能否届时出席会议，实惠会议室价格，在开会前务必逐一落实。***同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主1席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，实惠会议室预订，应及时调整座次、名签，防止主1席台上出现名签差错或***空缺。还要注意认真填写名签，谨防错1别字出现。酒店会议室预订-鑫佳园大酒店(在线咨询)-汉阳会议室由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。酒店会议室预订-鑫佳园大酒店(在线咨询)-汉阳会议室是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司（whxjydjd.）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：成家心。)