随着年底的到来，不少的企业开始准备年会，开始选择年会场地，首先就是要进行实地考察，那么实际考察时需要注意些什么呢？下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：实地考察是对候选场地的细节进行评估的一个过程。这一过程非常重要，因为在这个过程中你可以接触到场地的各个方面，以确定它是否符合你的需要和要求。考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户为中心，是否会为会议的成功举办尽心尽力。为实地考察作准备场点考察必须严格周到。考察前要进行精心准备，把需要考察的地方先标示出来，然后列出考察项目清单，清单上也可以只列出一些需要回答的问题。此外，你也可以事先把清单交给场地，这样他们可以在你到达之前把问题的答案准备好。实地考察的日程安排也很重要。即使合同或协议已经签定仍有再考察一遍的必要。这一点确实很重要，因为很多的会议合同是几年前签定的。一般来说，酒店和设施在正常情况下，大型会议室租用，每年都会做小范围的维修和***，每6到7年作一次大范围的翻修和更新。场地周围地区在合同签定和会议正式召开这一段时间内也会发生一些变化。更重要的是，当你作实地考察时，你认识了那里的员工，而他们也要了解你喜欢什么，不喜欢什么，偏爱什么和你的要求是什么，这些对加强双方的工作关系都将起到积极的作用。预定大型会议场所就选择世际园国防教育基地！世际园国防教育基地期待您的来电！年底就要来临了，不少的企业也开始准备着年会了，对于年会的会议场地选择，今天世际园国防教育基地的小编想告诉大家一些选择时的注意事项：1.会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。2.根据会议的***初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。3.根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。4.通过***的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。5.如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。预定大型会议场所就选择世际园国防教育基地！世际园国防教育基地期待您的来电！布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，要能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。(4)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，容纳千人的会议室，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“***”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，聊城会议室，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。大型会议室租赁-聊城会议室-青少年素质教育基地由济南军魂教育咨询有限公司提供。大型会议室租赁-聊城会议室-青少年素质教育基地是济南军魂教育咨询有限公司（）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：张老师。)