5、受控文件发放时每页需盖上文控章，文控章应加盖在空白处，尽量加盖在每页的右上角，其次是右下角。对不可能作“页更改”的文件，例如***标准，每页带版本号、成文日期等，可只在文件的首页加盖。任何人不得对已发放的文件进行复印，一经在使用部门发现受控文件被复印或文件份数发号存有重复，均可进行当场回收或销毁。6、原则上各相关部门只发放一份体系文件，当其他人员需要使用时，文件销毁废旧卡，可先填写《公司文件审批单》，文件销毁报价，经相关部门负责人批准后，档案文件销毁，到原稿控制部门办理领用手续。7、当文件被破损严重而影响使用或文件丢失时，凭签批的《公司文件审批单》到原稿控制部门办理更换或补办手续，交回破损文件，***新文件，并进行登记。淘汰、报废的光盘、优盘、硬盘、磁带、传真机、复印机等。过期或需要销毁处理的各种图册、财务报表、账册、凭证及***、证券、***、邮政、电信等行业各类不宜公开的资料。涉密会议和涉密活动清退的文件资料；***干部和涉密人员离岗时清退的文件资料；单位在撤并、搬迁过程中需要销毁的文件资料；***秘密载体定点拷贝单位产生的涉密或内部文件、资料的多余件、核样、半成品及残、次品等；其他不宜公开的各类信息载体。（二）内部文件实行保密管理，所有内部文件的密级分为三个级别，分别为：秘密、、绝密。五、程序说明（一）文件拟定和审核1、质量环境管理手册由经管办负责编制；员工手册由人力资源部负责编制，副总审核，总裁批准。2、二级和三级文件由各职能部门***人员编写，中堂镇文件销毁，内控管理类文件须本部门经理和经管办审核，文件关联部门审核会签，分管副总批准；内控体系类文件须本部门经理和管理服务部文控室审核，文件关联部门审核会签，副总及副总以上批准。中堂镇文件销毁-文件销毁报价-建安文件销毁(优质商家)由广东建安文件销毁有限公司提供。广东建安文件销毁有限公司（）实力雄厚，信誉可靠，在广东东莞的其它等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善创新理念将***建安文件销毁和您携手步入辉煌，共创美好未来！同时本公司（）还是***从事保密文件销毁，商业文件销毁，资料档案销毁的厂家，欢迎来电咨询。)