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仓库管理员
仓库管理员(storekeeper),顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。仓库管理员岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。仓库管理员要随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。仓库管理员要定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。一、管理流程仓库管理员的管理流程:制表登记;分类建账;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本账(用活页账本,以便续页,但每页账页都要有页码)。每种配件必有单独账页。二、入库流程材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会***。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。三、出库流程同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并***。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。总论:仓库管理员具体职责。库存管理3.1.货品存放。3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。3.1.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废袋,胶带等。3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。3.2.盘点流程3.2.1所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。3.2.2针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。3.2.3盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。2、作业工具在不用时,停放在指定区域。3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。7、空托盘在指定区域堆放整齐。8、货物堆码无倒置和无超高现象。9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。17、仓库无“四害”侵袭痕迹。18、台账库存和实际库存是否一致?19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。22、收货时,是否按规定仔细分拣货物?(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物))