商路通（TradeRenAPP)外贸客户关系邮件管理系统"商路通通外贸业务管理系统"是为外贸企业全面实现办公和管理信息化的平台。无缝集成“外贸邮件管理系统”和“外贸客户管理系统”+业务功能模块，是一套外贸企业综合性的管理和工作平台..."商路通外贸业务管理系统"是为外贸企业进行整个业务流程管理的信息化系统。对每个业务进行流程化的管理，包括：业务报价-->客户下单-->安排采购-->跟单验货-->货物出运-->单证制作-->客户收汇、工厂付款-->核销退税。使得公司的每笔业务脉络清晰，全程俯瞰掌控。邮件管理客户管理工作检查商机管理邮件群发传真管理(选配)来样寄样产品管理外贸报价文档管理供应商管理快递公司工作日程内部消息统计分析合同管理采购管理核销退税单证管理财务管理我们提供在线软件试用，方便你更一步了解我们软件！业务部分功能简介:1）基础数据：☆产品管理:对公司所涉及的产品进行科学规范的登记，以便在业务操作中快速、方便的调用。☆客户资料:用来管理与公司有业务往来的客户的档案。☆工厂资料:用来管理与公司有业务往来的供货厂商的档案。☆货代公司:用来管理与公司有业务往来的货代或船公司的联系信息。☆其他服务商:用来登记其他一些跟公司有来往的公司或个人，例如：快件公司、保险公司、银行等。2）样品快递：☆客户寄样:登记客户寄样信息，以便日后查询。☆工厂收样:登记工厂来样信息，结合客户寄样可自动统计样品库存。3）业务管理：☆客户报价:利用产品资料库可以快速、正确的做出客人想要的报价单。☆外销合同:每一笔业务的开始，登记销售产品信息及合同条款。能输出形式发票或销售合同。并带有预计利润核算功能。☆采购计划:由外销合同自动生成，具体落实订单中的产品叫哪个工厂去生产，并能自动生成采购合同。☆采购合同:由采购计划自动生成，再补充细节注意事项，就直接能输出采购合同给工厂。☆跟单验货:对工厂生产货物时的具体跟进，及验货时的注意事项。☆出运计划:安排产品出运的备货情部，为报关订舱及制作单证提供数据。4）单证管理：☆出运明细:数据由出运计划自动生成，用来管理产品实际的出运情况。☆托单:数据由出运明细自动生成，可输出给货代公司的托运单。☆报关单证:数据由出运明细自动生成，可输出报关发票、报关装箱单、报关合同。☆报关单:数据由出运明细自动生成，可自动套打到海关预录入单上。☆结汇单证:数据由出运明细自动生成，可输出结汇发票、结汇装箱单。☆商检单证:数据由出运明细自动生成，可输出商检发票、商检装箱单。5）财务管理：☆核销单:建立核销单的流程登记，对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、外管交单、核销和逾期的登记。☆结算中心:对每一笔已出运发票进行利润自动分析。☆客户收汇:对客户的收汇情况进行统一登记管理。☆工厂付款:对工厂的付款情况进行统一登记管理。☆出口费用:业务出口费用的登记。如：海运费、运杂费等。☆其它支出:公司其它非业务支出的登记。如：工资、广告费、水电费、快件费等。☆代理划汇:如果找代理公司出口，每次划给代理公司的资金的登记。☆开票资料:工厂开票资料的登记。☆退税:退税款登记。6）统计报表：☆产品出运状况表:对订单中的产品出口情况进行智能分析，包括已出运数量、未出运数量。☆销售业绩分析表:对订单销售情况进行统计分析。可按业务员、按月份、按客户、按产品统计。☆应收货款统计表:对出运货物应收款的分析。包括应收货款、已收货款、未收货款。☆应付货款统计表:对工厂采购应付款的分析。包括应付货款、已付货款、未付货款。☆应付海运费统计表:对出运货物应付海运费的分析。包括应付海运费、已付海运费、未付海运费。☆利润分析统计表:对每笔出运业务的利润汇总统计邮件管理对于发往公司的邮件，会自动分发给具体的业务员处理，提高业务响应速度，具体来自某客户的邮件，可以自动分配给公司的业务员，而且邮件自动归并到该客户下面。老客户邮件自动显示客户类型及所属业务员可快速识别客户属性及防止撞单。陌生客户邮件会根据客户ip显示客户发信地区，辅助业务员判断客户的真正来源。集邮件审核，翻译，分配、提醒、追踪、检查于一体智的邮件管理。对于新的询盘邮件可以从邮件中快速创建商机────────────────────<详细邮件管理功能>邮件营销邮件群发功能当公司去参加广交会要通知客户、新产品出来要发给客户时或者是节日要给客户发祝贺信时，那么邮件群发功能就是很好的帮手，原来要一封一封的给客户发送邮件，邮件群发功能可以一次性的给你所有的客户发送邮件。提高效率，对方收到您的邮件时，不会显示多个收件人地址。传真管理稳定性：采用进口高档稳定的传真卡（线路可以无限扩展），并结合软件科学化的设计让你的传真省钱，省事，高效！高效率：与客户无逢结合，客产往来传真可以自动分发，并可对传真进行分类、备注、主题修改方便以后管理查询。方便性：无论您在公司内还是身处国外,只要能上网,就能收发传真；如果外地有分支机构;也能通过Internet使用传真服务，不仅节约成本，更便于传真件的统一管理.控制性：可根据传真性质确定是否需领导审批，可在审批时使用电子印章、手写签名等功能。────────────────────<详细传真管理功能>商机管理一切以商机为一个项目的源头，报价，合同等必须从商机开始。方便业务员及管理者通过商机分析对销售状况进行掌控决策。客户管理本模块对客户资源集中统一管理，整理，同时提供以客户编码为主线实现对客户的静态信息，动态信息如：所有联系活动记录，及历史邮件，对应单据包括历史报价单，样品单，订单的查询功能。客户跟进针对重要客户重要事件生成客户跟进记录，再多的客户，业务员也能应付自如，保证不错过任何有成交意向的客户。客户交接客户交接：业务员离职或休假时，管理者可将该客户的联系记录、邮件、业务单据一并移交给目标业务员，结合完善的客户跟进记录，帮助接任业务员瞬间恢复与客户的亲密关系，实现无缝交接。文档管理文件中心”为您提供一个跨平台存放文件的功能，您只要把文件存放在这里，您就可以在任何地方对这些文件进行访问，并可以在线打开编辑保存office文档。您也可以把这些文件共享给其他人使用，或通过“文件流转”功能与其他人进行文件交流。减少文档存在本机的中毒丢失或归档无序情况。产品管理用来管理公司样品的所有信息，包括产品编号、规格、中英文名称、包装、海关编码、退税率以及图片等信息。允许放置多张产品图片，包括原样图片、复样图片，或者产品的不同侧面，以及对图片的备注，方便实用。支持一个产品有多家供货厂商，能够随时掌握各家厂商的成本状况。能自动输出（可自定义）的电子样本，方面产品推广。产品分类支持多级目录（可自定义）管理，不同目录还可以设置员工访问权限并可快生成简易电子样本发送给客户提高工作效率样品管理客户寄样:登记客户寄样信息，以便日后查询。☆工厂收样:登记工厂来样信息，结合客户寄样可自动统计样品库存报表分析客户分析：统计分析：根据客户来源、区域、类型和所属业务员，进行归纳总结，提交有利于销售决策的数据图形全自动安装程序+自动更新软件（轻松安装维护）+自动备份)