多路传真群发系统VersionMulti-4.01.1背景概述通信是***，***等部门一项业务量大而又不可缺少的工作，自然，作为专门从事这项工作的机要通信部门更成为了***等***系统中文件上传下达、信息流通的枢纽。它的工作方式及工作效率直接影响到***等***系统中各部门各***的运作情况。随着借助传真手段进行文件上传下达的工作量的快速增加，对传真文件发送的及时性和准确性的要求越来越高，原有点对点的传统通信方式不能满足目前工作的需要，尤其是在有突发事件时，需要将上级的指示、工作方案等在极短的时间内迅速传达到多个执行部门，为各单位布置工作争取到宝贵的时间。我们在多个地方***部门，尤其是***部门的通力配合下，经过多年的反复研究、试验和使用，设计开发完成的《Multifax计算机多路传真群发系统》，是通信技术和计算机技术相结合的产物，它实现一点对多点的传真普发通信，发送过程中，无须人工干预，自动完成。为处置突发事件，提高快速反应能力，提供良好的通***障。系统根据不同的硬件配置（4路、8路、12路、16路、20路…）可提高传输工作效率几至几十倍。系统强烈的纠错功能，可以减少发送的差错。针对于***内部互联网络，如***互联网络的高度发达，本系统亦可将他们互联通讯，计算机技术和传真通讯***结合，使用户在使用中更加方便。系统经过长期的实际使用和不断改进，融合了报文管理、后台自动工作等功能，使它包容了实际工作的各种需求，满足不同得工作途径《MultiFax多路数字传真群发系统》是我公司根据***、***、电力等行业及其它领域的要求，并结合其应用特点，自主研制并开发的传真***,且随着各行业应用水平的提高不断完善。它能够完成多路电话线路互不干扰接受传真、发送传真等功能，并实现对传真文件的有效管理和查询，统计等。其基于WEB的B/S模式，每个***联网用户随时随地都可以提取和发送传真。系统同时结合进下级单位关系管理功能和网络公文交换功能，能满足多方面的需求广泛应用于***、***、电力等行业的各种调度和应急指挥等领域。1.2基本功能支持1--64路同时发送传真；任何一条线路可接收传真，亦可指定某一条固定线路接收；编辑游览打印和管理已发送或者接受的传真文件；系统在发送传真和接受传真的时候会自动播放相应的语音；用户可以通过系统自己录制自定义的提示音；可监控发送过程；在发送的过程中，用户可以暂时停止发送过程，在需要的时候继续进行续发；在发送的过程中，因其它情况需要取消发送，用户可以立即取消此次的发送任务；根据用户权限实行分级管理；在下级单位使用传真机接受的时候，系统要求接受方输入自己的工号进行验证。；在下级单位使用传真机接受的时候，需要验证接受单位输入的工号和对应的密码进行验证；在发送的时候，可以监控每条线路的发送过程；管理员可以增加不同的使用用户并且给他们分别授予不同的权限；提供虚拟打印机，可将word,excel等格式的文件转换成传真格式发送；提供虚拟硬盘，供保存和传递大容量文件使用；1.3性能特点使用方便-：联网用户均可***使用，不拘泥于地点;无需打印，象收发Email一样收发传真；提***率：多条线路同时工作，节省传真工作时间90%。系统支持高达64条线路。直观界面：界面分各通道呈现其话机摘挂机状态及通话情况文字提示，直观。降低成本：在发送前对文件进行预处理提高发送速度；有效管理：传真电子文档便于管理，很方便的进行查询、编辑、修改、打印和备份等文件管理功能，系统自动进行管理和统计工作并生成各种管理报告，可以使发方随时浏览和打印有关收、发传真文件的各种情况的记录。并行操作：接收传真和发送传真可同时进行。性能***：使用传真板卡，使用PCI接口，稳定、可靠、安全、易于使用。格式多样：文本编辑、接收传真和扫描输入等多种文件生成方式，可接受包括word，excel,jpg等在内的所有格式。语音提示：当接受单位电话铃声响起，摘机说话后首先会听到“您好，我是XXX（单位），现有传真文件发送，请按下传真机上的开始键”（可定制提示语）等多种语音提示，此功能既可以引导用户正确接受传真，又可方便区别来电是电话还是传真,但并不改变其原来的传真接收方式。收文提醒：当设备接收到新传真的时候，会播放一段音乐提醒有新传真收到。1.4技术参数输入：4—64通道，4通道递增接口方式：两线模拟中继接口阻抗：600欧姆频率响应：300Hz~3400Hz片上缓存：32K~256KByte数字语音：A/u-lawPCM、ADPCM数据速率：64Kbps、32Kbps、16KbpsDTMF码：0~9、*、#、A、B、C、D交换功能：256通道直接交换呼叫监测：信号音、语音、极性反转FAX：FAXGroup3主叫号码：FSK、DTMFFSK调制方式：逻辑0：2200Hz&plu***n;1%逻辑1：1200Hz&plu***n;1%数据传送方式：二进制异步串行方式1.5***低硬件配置主机：工控机P4或以上硬盘：80GB以上内存：256M或以上监视器：VGA电源：AC180—265V47—53HZ第二章功能介绍除了接受传真、群发传真功能之外，系统还内置了办公和网络文件管理、下级单位管理、论坛以及在线短消息的功能，加强了文件交换和信息交流和沟通的能力。为文件的管理和指示的传达提供了更多的渠道。提高了工作的效率和管理的效果。传真系统是基于WEB的模式，在服务器上安装多路传真系统之后，联网的所有***用户均可进行使用。四，系统图示说明1.1系统示意图所有联网的电脑可通过传真服务器，***用户可将传真发送到选定的多家传真机。服务器端界面1.2发送主界面如下图所示，界面的上面一排为操作按钮，可停止发送、继续发送、清除发送队列、登录、退出等。左边为线路的当前状态，右边为发送过程中的状态说明。此界面一目了然的可了解系统当前的运行情况。1.2.1启动发送：系统默认发送功能是启动的。如果使用了发送停止功能，则可使用此功能按钮启动发送。1.2.2停止发送此功能可停止发送传真。1.2.3设置内线外线：因为本系统的多个线路可以混合接入电信线路或者内部的线路，而系统在发送的时候，可以自动区别接受单位是电信线路还是内部线路而使用相应的线路进行发送，本功能就是设置连接到系统的线路性质的。1.2.4设置空闲线路在系统对传真发送的时候，如需要空闲出一条或者多条线路而接受传真，保证在发送的时候不至于影响到接受传真，此功能是设置出一条或者多条线路不参与发送传真。1.2.5清空日志界面右边是日志显示区。其主要显示各个线路在发送的过程中的每个工作细节，如需要清除则可使用此功能。系统显示20行之后也会自动清除的，以保证查看到***新的日志。1.2.6重置线路系统采用此功能可以对每个线路进行重置，以***到初始状态，从而解决线路有可能出现的一些状态问题。1.2.7清空发送队列如果不想再进行发送则可以使用此功能将发送队列中的待发送任务清除1.2.8传真管理登录登录以进行管理，本系统的登录分为2种方式，为了方便，可以在本机通过此功能进行登录，亦可以通过网络打开浏览器，通过访问本系统所在的服务器而进行登录。WEB客户端界面1.3系统功能菜单这是客户端用户登录之后的web界面，其左边的菜单会根据管理员给他的***的不同而会有所不同。1.3.1系统管理：系统管理员进行用户管理，***，使用本系统的机构管理，以及系统中设用的字典项管理，同时还可创建BBS论坛。1.1.1公文交换系统1.3.2.1网络硬盘相当于拥有了一个巨大的网络硬盘空间，用户可以将资料分类保存在里面，而只能由本人***的用户可访问，您随时随地提取，方便快捷。1.3.2.2通知公告提供了一个分布在不同区域的用户交流的平台，可以进行通知公告的发布，亦可以进行文件交换。本模块可由管理员细分为多个无版块，主要用于发布一些通知和公告，以及各单位之间的信息交流，业务数据交换之用。1.3.2.3网络文件交换系统的使用用户都可以发送相应的信息和附件，大大的加强了相互之间的沟通和联系。在每个使用本系统的用户之间，可进行公文的传递；这样就除了传真进行公文传输之外多了一个途径，在传真传输线路或者个别下级单位的传真设备故障的情况下，可采用这种方式进行公文传输1.3.3传真系统分为传真收件箱，传真发送，传送状态，传真查询，传真管理等。1.3.3.1传真接收接收传真的时候，系统会自动播放提示音给发送方，提示对方的操作；系统自动接收传真。可以预览接收到的传真，也可以点击《操作》一栏的《发文登记》图标直接进行发文登记。1.3.3.2群发传真系统可发送多种格式的文件，包括TXT,Word，TIF,JPG（TXT和TIF文件可以直接进行发文登记发送，其他格式的文件则需采用虚拟打印机转换成TIF格式）等等，发送给对方的时候，系统会自动根据对方的传真机是自动接收还是人工接收而播放提示音，自动发送，无须人工干预，不改变接收单位的接受方式，接受单位无需追加格外的***。将同一份传真文件群发至多个各种型号的传真机；有语音提示指导对方接收，对于接受方有三种验证身份的方法，一是无验证，第二种要求接受方输入正确的工号，第三种要求接受方输入正确的工号和工号对应的密码，系统会记录和显示接收的结果。在此过程中，可随时监控发送过程，记录发送成功和失败的结果，以供统计和查询以及重发之用；1.3.3.3发送失败可以了解对方失败的原因，选择是否要重发。1.3.3.4发送状态：在传真发送的过程中，用户可以在此功能菜单下，查看发送的情况，也可以选择对某一家单位进行暂停发送或者取消发送，或者继续发送。1.3.3.5统计功能系统提供了下列4个统计功能。1.3.4接收单位集中管理下级接收单位名单、还有联系人信息，可分组管理，方便快捷查找六、产品在各地中的应用情况经过不断改进和完善，至今已在各地***厅（局）的机要、指挥中心、刑侦、***、***，***等部门使用该系统。产品运行稳定、通信效果良好、功能实用、提高了传真通信的安全性、准确性和时效性，减轻了工作人员的劳动强度，为决策赢得了时间，在日常工作和处置突发事件中发挥了快速准确的作用。联系人：赵军昌电话：07552648711226487110手机：13828890565***：83302823lti-)