A制定会议计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标B制定会议议程C了解可供使用的场所和设施情况D选择或提议合适的场所E检查并比较各项设施F安排交通事宜G协调会务工作人员的活动H制定可行预算或按既定预算安排有关工作I确定各项工作的时间安排J视察选定的场所和设施K与各有关方面进行接洽（旅行社等）L同会议发言人和各位贵宾进行联系等)