无纸化会议室系统服务介绍
无纸化会议系统全程电子化,会议***者无需打印海量纸质会议资料,借助系统一键上传功能,就能够轻松上传所有会议资料,省时又省心,能实现会议主题,时间,地点等会务信息群1发,实时更改,参会人员在会多媒体信息发布系统议过程中的批注,能轻松电子汇总,帮助会务***者更好的编写会议纪要,无纸化会议系统,能节省至少30%以上的时间和工作量,让您从容面对大型会议筹备。网络状态统计功能,能够对通讯中连接的协议、速率和丢包率等进行实时统计。无纸化会议系统支持电子签到,避免传统的排队亲笔签到的麻烦,会议过程中,无纸化会议系统设计的跟随功能,会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其他与会人员即可轻松同步阅读,避免了走神跟不上会议节奏的尴尬。无纸化会议系统的安全性无纸化会议系统设置有五重安全系统,结合内网防火墙,iPad硬件标识,用户角色***等防护措施,保障会议平台数据安全性,如会议前,参会人员需要输入密码才能参加会议,查阅会议资料,让会议无关人员“进不来”,会议机1密更安全,会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能,重要会议资料及时销毁,会议状态也将切换为“停用”,而停用状态的会议任何人都无法接入,让会议资料“带不走”,从根源上解决了会议保密,会议文件外泄等问题,充分重要会议的保密性要求。无纸化会议系统特点:1、实用性和***性采用***成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的***性,并能适应未来发展的需要。)
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